Выбор помещения для офиса: на что обратить внимание
Перед покупкой или арендой офиса владелец неизбежно задумывается, какое именно помещение выбрать — ведь не каждое подходит под коммерческую деятельность. Ремонт офиса тоже важен, но выбор помещения для офиса первичен: ошибка на этом этапе обойдётся значительно дороже любых переделок.
В этом материале разберём, на что обратить внимание при выборе помещения под офис: локацию и инфраструктуру, площадь, техническое состояние и планировку. А в конце собрали короткий чек-лист, который пригодится и при аренде офиса, и при покупке.
Расположение и инфраструктура
Офис может быть в центре или на окраине — выбор зависит от специфики бизнеса. Если работа связана с постоянным общением с клиентами, лучше место ближе к центру: это престижно и удобно для посетителей. Если же деятельность требует склада, логичнее расположиться на окраине.
При выборе локации учитывайте несколько моментов:
- транспортные магистрали — до офиса должно быть удобно добираться;
- парковка — желательно просторная;
- заведения питания рядом — чтобы клиенты и сотрудники могли поесть в нужное время.
Кстати, если в офисе после ремонта не будет переговорной, расположенное неподалёку кафе станет отличным местом для встреч с клиентами.
Площадь офиса: сколько метров нужно
Площадь напрямую влияет на комфорт команды. По санитарным нормам на одного сотрудника должно приходиться не менее 6 м², а столы размещают на расстоянии 2 метров друг от друга. Каждый предмет мебели требует дополнительного места, поэтому экономить на размерах не стоит, если вы хотите организовать по-настоящему комфортные рабочие места.
Расчёт площади лучше делать с запасом — с учётом не только рабочих столов, но и зон ожидания, переговорной, кухни и других помещений.
Техническое состояние помещения
Даже если вы планируете полностью переделать помещение, не стоит забывать о его технической готовности. При покупке или аренде обязательно проверьте то, что может выйти из строя и нанести лишние убытки:
- систему кондиционирования;
- электрооборудование и проводку электрокабелей;
- уровень освещения и расположение источников света;
- систему канализации и водоснабжения.
Часто покупатели, увидев помещение «без необходимости в ремонте», быстро подписывают договор, а уже потом требуют журнал выполненных работ. Изучите техническое состояние сразу, чтобы не столкнуться с «подводными камнями». Подробнее об инженерных системах — в материалах о Водоснабжение офиса: проектирование и монтаж и Освещение офиса: как организовать правильно.
Планировка внутреннего пространства
Удачная планировка положительно влияет на эффективность работы. Различают три основных типа:
- Закрытая — длинный коридор и отдельные кабинеты.
- Открытая — одно большое помещение, где зоны разделены перегородками.
- Смешанная — сочетание закрытой и открытой планировок.
Продумайте, чтобы в офисе были зоны ожидания клиентов, кабинеты сотрудников и кабинет руководителя, а при необходимости — раздевалка, склад и комната для питания. Гибко разделить открытое пространство помогут Офисные перегородки: почему их выгодно использовать.
Чек-лист выбора офиса
Перед подписанием договора проверьте:
- ☑️ локацию под специфику бизнеса (центр или окраина);
- ☑️ транспортную доступность и парковку;
- ☑️ наличие заведений питания рядом;
- ☑️ площадь из расчёта от 6 м² на сотрудника;
- ☑️ техническое состояние кондиционирования, электрики, водоснабжения и канализации;
- ☑️ уровень освещения и расположение источников света;
- ☑️ возможный тип планировки (закрытая, открытая или смешанная);
- ☑️ место под переговорную, кухню, склад и зону ожидания.
Выбор и ремонт офиса с Partner Create
Даже идеальное на вид помещение стоит оценить с точки зрения будущего ремонта и инженерии. Partner Create как надёжный партнёр поможет проверить техническую готовность объекта, а после выбора — реализовать ремонт «под ключ» в рамках генподряда, продумав всё ещё на этапе проектирования.
Примеры реализованных офисов — в портфолио офисных пространств.
Коротко о выборе помещения для офиса
- Выбор помещения важнее ремонта: ошибка стоит дороже переделок.
- Локацию выбирают под бизнес: центр для работы с клиентами, окраина — если нужен склад.
- Площадь — от 6 м² на сотрудника, столы на расстоянии 2 м; считать с запасом.
- Техническое состояние (кондиционирование, электрика, вода, канализация, свет) проверяют сразу.
- Планировка бывает закрытая, открытая и смешанная; предусмотрите все нужные зоны.
- Перед подписанием договора пройдитесь по чек-листу выбора офиса.
Часто задаваемые вопросы
Выбор зависит от специфики бизнеса. Если работа связана с постоянным общением с клиентами, лучше место ближе к центру — это престижно и удобно. Если нужен склад, логичнее расположиться на окраине.
По санитарным нормам на одного сотрудника должно приходиться не менее 6 м², а столы размещают на расстоянии 2 метров друг от друга. Рассчитывать площадь стоит с запасом — с учётом переговорной, кухни и зон ожидания.
Обязательно оцените систему кондиционирования, электрооборудование и проводку кабелей, уровень освещения и расположение источников света, а также систему водоснабжения и канализации. Это стоит сделать сразу, чтобы избежать скрытых проблем.
Различают закрытую (длинный коридор и отдельные кабинеты), открытую (одно большое помещение, разделённое перегородками) и смешанную (сочетание обеих). Тип планировки подбирают под количество сотрудников и специфику работы.
Выберите помещение и сделайте ремонт с Partner Create
Правильный выбор помещения и грамотный ремонт — залог комфортного и эффективного офиса. Partner Create поможет оценить объект и реализует ремонт «под ключ» с ответственностью за результат.
Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио, почитайте полезные материалы в блоге или свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект. Звоните: +38 050 388 24 49.
Рекомендуем также материалы Строительные работы в офисе: виды и этапы и Офисные перегородки: почему их выгодно использовать — они помогут спланировать ремонт после выбора помещения.