Вибір приміщення для офісу: на що звернути увагу
Перед купівлею чи орендою офісу власник неминуче замислюється, яке саме приміщення обрати — адже не кожне підходить під комерційну діяльність. Ремонт офісу теж важливий, але вибір приміщення для офісу первинний: помилка на цьому етапі коштуватиме значно дорожче за будь-які переробки.
У цьому матеріалі розберемо, на що звернути увагу під час вибору приміщення під офіс: локацію та інфраструктуру, площу, технічний стан і планування. А наприкінці зібрали короткий чек-лист, який стане в пригоді і при оренді офісу, і при купівлі.
Розташування та інфраструктура
Офіс може бути в центрі або на околиці — вибір залежить від специфіки бізнесу. Якщо робота пов’язана з постійним спілкуванням із клієнтами, краще місце ближче до центру: це престижно й зручно для відвідувачів. Якщо ж діяльність потребує складу, логічніше розташуватися на околиці.
При виборі локації враховуйте кілька моментів:
- транспортні магістралі — до офісу має бути зручно дістатися;
- паркування — бажано просторе;
- заклади харчування поряд — щоб клієнти й співробітники могли поїсти в потрібний час.
До речі, якщо в офісі після ремонту не буде переговорної, розташоване неподалік кафе стане чудовим місцем для зустрічей із клієнтами.
Площа офісу: скільки метрів потрібно
Площа безпосередньо впливає на комфорт команди. За санітарними нормами на одного співробітника має припадати не менше 6 м², а столи розміщують на відстані 2 метрів один від одного. Кожен предмет меблів потребує додаткового місця, тож економити на розмірах не варто, якщо ви хочете організувати справді комфортні робочі місця.
Розрахунок площі краще робити з запасом — з урахуванням не лише робочих столів, а й зон очікування, переговорної, кухні та інших приміщень.
Технічний стан приміщення
Навіть якщо ви плануєте повністю переробити приміщення, не варто забувати про його технічну готовність. При купівлі чи оренді обов’язково перевірте те, що може вийти з ладу й завдати зайвих збитків:
- систему кондиціонування;
- електрообладнання та проведення електрокабелів;
- рівень освітлення й розташування джерел світла;
- систему каналізації та водопостачання.
Часто покупці, побачивши приміщення «без потреби в ремонті», швидко підписують договір, а вже потім вимагають журнал виконаних робіт. Вивчіть технічний стан одразу, щоб не зіткнутися з «підводним камінням». Детальніше про інженерні системи — у матеріалах про Водопостачання офісу: проєктування та монтаж та Освітлення офісу: як організувати правильно.
Планування внутрішнього простору
Вдале планування позитивно впливає на ефективність роботи. Розрізняють три основні типи:
- Закрите — довгий коридор і окремі кабінети.
- Відкрите — одне велике приміщення, де зони розділені перегородками.
- Змішане — поєднання закритого й відкритого планувань.
Продумайте, щоб в офісі були зони очікування клієнтів, кабінети співробітників і кабінет керівника, а за потреби — роздягальня, склад і кімната для харчування. Гнучко розділити відкритий простір допоможуть Офісні перегородки: чому їх вигідно використовувати.
Чек-лист вибору офісу
Перед підписанням договору перевірте:
- ☑️ локацію під специфіку бізнесу (центр чи околиця);
- ☑️ транспортну доступність і паркування;
- ☑️ наявність закладів харчування поряд;
- ☑️ площу з розрахунку від 6 м² на співробітника;
- ☑️ технічний стан кондиціонування, електрики, водопостачання та каналізації;
- ☑️ рівень освітлення й розташування джерел світла;
- ☑️ можливий тип планування (закрите, відкрите чи змішане);
- ☑️ місце під переговорну, кухню, склад і зону очікування.
Вибір і ремонт офісу з Partner Create
Навіть ідеальне на вигляд приміщення варто оцінити з погляду майбутнього ремонту й інженерії. Partner Create як надійний партнер допоможе перевірити технічну готовність об’єкта, а після вибору — реалізувати ремонт «під ключ» у межах генпідряду, продумавши все ще на етапі проєктування.
Приклади реалізованих офісів — у портфоліо офісних просторів.
Коротко про вибір приміщення для офісу
- Вибір приміщення важливіший за ремонт: помилка коштує дорожче за переробки.
- Локацію обирають під бізнес: центр для роботи з клієнтами, околиця — якщо потрібен склад.
- Площа — від 6 м² на співробітника, столи на відстані 2 м; рахувати з запасом.
- Технічний стан (кондиціонування, електрика, вода, каналізація, світло) перевіряють одразу.
- Планування буває закрите, відкрите та змішане; передбачте всі потрібні зони.
- Перед підписанням договору пройдіться по чек-листу вибору офісу.
Поширені запитання
Вибір залежить від специфіки бізнесу. Якщо робота пов’язана з постійним спілкуванням із клієнтами, краще місце ближче до центру — це престижно й зручно. Якщо потрібен склад, логічніше розташуватися на околиці.
За санітарними нормами на одного співробітника має припадати не менше 6 м², а столи розміщують на відстані 2 метрів один від одного. Розраховувати площу варто з запасом — з урахуванням переговорної, кухні та зон очікування.
Обов’язково оцініть систему кондиціонування, електрообладнання й проведення кабелів, рівень освітлення та розташування джерел світла, а також систему водопостачання й каналізації. Це варто зробити одразу, щоб уникнути прихованих проблем.
Розрізняють закрите (довгий коридор і окремі кабінети), відкрите (одне велике приміщення, поділене перегородками) та змішане (поєднання обох). Тип планування підбирають під кількість співробітників і специфіку роботи.
Оберіть приміщення й зробіть ремонт із Partner Create
Правильний вибір приміщення й грамотний ремонт — запорука комфортного та ефективного офісу. Partner Create допоможе оцінити об’єкт і реалізує ремонт «під ключ» із відповідальністю за результат.
Ознайомтеся з нашими роботами в портфоліо, почитайте корисні матеріали в блозі або зв’яжіться з нами, щоб обговорити ваш проєкт. Телефонуйте: +38 050 388 24 49.
Радимо також матеріали Будівельні роботи в офісі: види та етапи та Офісні перегородки: чому їх вигідно використовувати — вони допоможуть спланувати ремонт після вибору приміщення.