Планировка офисного пространства: правила и идеи
Успешность современной компании напрямую зависит от эффективности сотрудников — особенно в сферах торговли и услуг, где общение и обмен информацией являются основой бизнес-операций. Поэтому во время ремонта важно уделить должное внимание планировке офисного пространства: эффективность работника напрямую зависит от комфорта, удобства и эргономики его рабочего места.
В этом материале разберём правила эффективной планировки: как зонировать пространство, какие помещения обязательны и какими должны быть их размеры, как учесть потоки движения и решить проблему нехватки места.
Основное правило планировки: разделение пространства
Главное правило, от которого отталкиваются при формировании офиса, — это разделение. Важно разграничить рабочие зоны так, чтобы сотрудник работал максимально эффективно и сам по себе, и в команде.
По мнению экспертов по деловому комфорту, идеального результата можно достичь с помощью мобильных перегородок: такие конструкции устанавливаются в кратчайшие сроки и позволяют полностью преобразить помещение, разделив его на отдельные отсеки. О типах перегородок читайте в статье Офисные перегородки: почему их выгодно использовать, а о подходах к зонированию — в материале Как зонировать офис: практические приёмы.
Обязательные помещения и их размеры
После любого современного ремонта в офисе должны присутствовать несколько помещений, каждое со своими ориентировочными размерами:
- Приёмная. Размер зависит от количества посетителей, но не может быть меньше 10 м².
- Кабинет руководителя. Размер выбирают из имиджевых соображений, однако для функционального и удобного помещения достаточно 12 м².
- Комната для совещаний. Содержит презентационное оборудование — доску, проектор, большой дисплей и т. д., поэтому заранее стоит предусмотреть возможность подключения техники к электросети (подробнее — в статье Оснащение переговорной комнаты в офисе).
- Зона отдыха и комната персонала. Обязательные составляющие комфортного офиса, которые проектируют под конкретную команду.
Потоки движения и размещение техники
Комнаты для персонала проектируют, исходя из количества специалистов и их перемещений по офису. Продуманные потоки движения уменьшают «заторы» и отвлечения, а проходные зоны не мешают работе.
Отдельно стоит позаботиться об общей технике: принтеры, шредеры, копиры и другое оборудование размещают в общедоступном месте, чтобы им было удобно пользоваться всем сотрудникам, не нарушая чужого рабочего пространства.
Проблема нехватки пространства
Нехватку места можно решить многими способами, но главный метод — оптимизация рабочих мест. Прежде всего обращают внимание на габариты мебели и их количество: компактные и функциональные решения освобождают пространство.
Ещё один приём — совмещение помещений. Например, некоторые компании устраивают ресепшн прямо в открытом пространстве офиса, а комнату для совещаний обустраивают в кабинете руководителя. Такой подход позволяет задействовать каждый метр без ущерба для функциональности.
Планировка офиса с Partner Create
Грамотная планировка — это залог эффективности и продуктивности сотрудников, поэтому о ней стоит позаботиться заранее. Partner Create продумает организацию пространства ещё на этапе дизайн-проекта — с зонированием, размерами помещений и потоками движения — и реализует ремонт в рамках генподряда.
Примеры реализованных офисов — в портфолио офисных пространств.
Коротко о планировке офисного пространства
- Главное правило планировки — разделение пространства на функциональные зоны.
- Мобильные перегородки быстро монтируются и позволяют делить помещение на отсеки.
- Обязательные помещения: приёмная (от 10 м²), кабинет руководителя (от 12 м²), совещательная, зона отдыха, комната персонала.
- Комнату для совещаний заранее обеспечивают электросетью под презентационное оборудование.
- Потоки движения продумывают, а общую технику размещают в общедоступном месте.
- Нехватку пространства решают оптимизацией мебели и совмещением помещений.
Часто задаваемые вопросы
Главное правило — разделение пространства на функциональные зоны так, чтобы сотрудник работал эффективно и самостоятельно, и в команде. Идеальный результат дают мобильные перегородки: они быстро монтируются и позволяют разделить помещение на отдельные отсеки.
После современного ремонта в офисе должны быть приёмная, зона отдыха, комната персонала, кабинет руководителя и комната для совещаний. Каждое помещение проектируют под конкретные задачи и количество людей.
Приёмная — не менее 10 м² (в зависимости от количества посетителей), а функционального кабинета руководителя достаточно от 12 м². Комнаты персонала проектируют по количеству специалистов, а комнату для совещаний — с учётом презентационного оборудования.
Главный метод — оптимизация рабочих мест: обращают внимание на габариты и количество мебели. Также помещения можно совмещать — например, устроить ресепшн в открытом пространстве, а комнату для совещаний — в кабинете руководителя.
Спланируйте офисное пространство с Partner Create
Правильная планировка — это эффективность, комфорт и рациональное использование каждого метра. Partner Create продумает зонирование, размеры помещений и потоки движения и реализует офис с ответственностью за результат.
Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио, почитайте полезные материалы в блоге или свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект. Звоните: +38 050 388 24 49.
Рекомендуем также материалы Как зонировать офис: практические приёмы и Офисные перегородки: почему их выгодно использовать — они дополнят тему планировки офиса.