Оснащение переговорной комнаты в офисе
Переговорная комната — одно из важнейших помещений офиса. Именно здесь проводят совещания и переговоры, заключают сделки и подписывают важнейшие документы, поэтому всё должно быть спроектировано и реализовано по высшему разряду. Если дизайн — это вопрос вкуса и бренд-бука компании, то оснащение переговорной инженерными системами требует технического подхода.
В этом материале разберём ключевые составляющие оборудования переговорной: вентиляцию и кондиционирование, акустику, электрику, освещение и мультимедиа. Правильно подобранное оборудование переговорной делает встречи комфортными и эффективными, а подготовку к ним — быстрой.
Вентиляция и кондиционирование
Вентиляция и кондиционирование переговорной работают дискретно и периодически: максимально интенсивно во время мероприятий, когда нагрузка растёт, и на минимуме (или выключены) в остальное время. Поэтому систему подбирают с учётом такого режима.
Кондиционирование залов должно быть рассчитано на большие площади, а его действие равномерно распределяют по периметру помещения. Это важно, чтобы поток воздуха не вызывал дискомфорта у тех, кто сидит в непосредственной близости к кондиционеру. О выборе климатических систем читайте в материале о вентиляции и кондиционировании.
Акустика: звукоизоляция и шумопоглощение
В переговорной важна приватность, поэтому акустике уделяют отдельное внимание. Звукоизоляции и шумопоглощения достигают двумя способами:
- глухие перегородки со звукопоглощающими панелями, обработанными синтетическими или натуральными материалами для подавления звуковых волн;
- цельностеклянные перегородки толщиной не менее 10 мм — если глухие варианты не подходят. Они улучшают акустику и помогают предотвратить распространение «эха».
О стеклянных решениях подробнее — в статье Цельностеклянные перегородки и их преимущества.
Электрика и подключение техники
Чтобы участники могли удобно подключать ноутбуки, зарядки и другую технику, розеточные блоки размещают как на столе, так и под ним. Для аккуратного подключения используют настольные люки и башенки, которые комплектуют разъёмами:
- сетевые розетки 220В;
- интернет (RJ45);
- USB;
- HDMI и VGA — для подключения к проектору или телевизору.
Количество разъёмов определяют индивидуально — в зависимости от числа участников и техники в переговорной.
Освещение и «умное» управление
Освещение переговорной стоит делать регулируемым, чтобы корректировать яркость под конкретную ситуацию. Ещё лучше — предусмотреть систему «умного офиса» с программируемыми сценариями света под разные типы встреч: это облегчает настройку и экономит время подготовки. Такая система позволяет и голосовое управление освещением, вентиляцией, электроприводами штор и другим оборудованием. Подробнее — в материале Система «умный офис»: как это работает.
Мультимедиа и видеоконференцсвязь
Современную переговорную сложно представить без мультимедийного оборудования. В зависимости от задач её оснащают:
- мультимедийным проектором и проекционным экраном;
- телевизором;
- интерактивной доской;
- системой аудио- и видеоконференцсвязи.
Именно техника для видеосвязи сегодня является мастхэвом — она позволяет проводить встречи с удалёнными участниками без потери качества коммуникации.
Оснащение переговорной с Partner Create
Чтобы все системы переговорной работали слаженно, их стоит проектировать комплексно — на этапе дизайн-проекта, вместе с общим ремонтом. Partner Create реализует оснащение переговорной в связке с инженерными сетями в формате генподряда.
Примеры реализованных офисов — в портфолио офисных пространств.
Коротко об оснащении переговорной
- Вентиляция работает дискретно: максимум во время мероприятий; кондиционирование — равномерно по периметру.
- Акустику обеспечивают глухие перегородки с панелями или цельностеклянные от 10 мм.
- Электрика: розеточные блоки на/под столом, настольные люки и башенки с 220В, RJ45, USB, HDMI, VGA.
- Освещение — регулируемое, а лучше со сценариями «умного офиса» и голосовым управлением.
- Мультимедиа: проектор, экран, телевизор, интерактивная доска, аудио-видео конференцсвязь.
- Все системы проектируют комплексно на этапе дизайн-проекта.
Часто задаваемые вопросы
Используют глухие перегородки со звукопоглощающими панелями или цельностеклянные перегородки толщиной не менее 10 мм. Стеклянные решения дополнительно улучшают акустику и предотвращают распространение «эха», сохраняя при этом прозрачность.
Розеточные блоки размещают на столе и под ним, а для аккуратного подключения используют настольные люки и башенки с разъёмами 220В, RJ45, USB, HDMI и VGA. Количество разъёмов определяют по числу участников и техники.
Освещение делают регулируемым, чтобы менять яркость под ситуацию. Оптимально предусмотреть сценарии «умного офиса» под разные типы встреч и голосовое управление светом, вентиляцией и шторами — это экономит время на подготовку.
Переговорную оснащают мультимедийным проектором и экраном, телевизором, интерактивной доской и системой аудио-видео конференцсвязи. Набор оборудования подбирают индивидуально под формат встреч компании.
Оснастите переговорную с Partner Create
Переговорная комната — это лицо компании во время важных встреч. Partner Create спроектирует и оснастит её инженерными и мультимедийными системами в связке с общим ремонтом и возьмёт ответственность за результат.
Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио, почитайте полезные материалы в блоге или свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект. Звоните: +38 050 388 24 49.
Рекомендуем также материалы Цельностеклянные перегородки и их преимущества и Система «умный офис»: как это работает — они помогут с акустикой и автоматизацией переговорной.