Планування офісного простору: правила та ідеї
Успішність сучасної компанії безпосередньо залежить від ефективності співробітників — особливо у сферах торгівлі та послуг, де спілкування й обмін інформацією є основою бізнес-операцій. Тому під час ремонту важливо приділити належну увагу плануванню офісного простору: ефективність працівника прямо залежить від комфорту, зручності та ергономіки його робочого місця.
У цьому матеріалі розберемо правила ефективного планування: як зонувати простір, які приміщення обов’язкові та якими мають бути їхні розміри, як врахувати потоки руху й вирішити проблему браку місця.
Основне правило планування: поділ простору
Головне правило, від якого відштовхуються при формуванні офісу, — це поділ. Важливо розмежувати робочі зони так, щоб співробітник працював максимально ефективно і сам по собі, і в команді.
За думкою експертів із ділового комфорту, ідеального результату можна досягти за допомогою мобільних перегородок: такі конструкції встановлюються в найкоротші терміни й дозволяють повністю перетворити приміщення, розділивши його на окремі відсіки. Про типи перегородок читайте в статті Офісні перегородки: чому їх вигідно використовувати, а про підходи до зонування — у матеріалі Як зонувати офіс: практичні прийоми.
Обов’язкові приміщення та їхні розміри
Після будь-якого сучасного ремонту в офісі мають бути присутні кілька приміщень, кожне зі своїми орієнтовними розмірами:
- Приймальня. Розмір залежить від кількості відвідувачів, але не може бути меншим за 10 м².
- Кабінет керівника. Розмір обирають з іміджевих міркувань, проте для функціонального й зручного приміщення достатньо 12 м².
- Кімната для нарад. Містить презентаційне обладнання — дошку, проектор, великий дисплей тощо, тож заздалегідь варто передбачити можливість підключення техніки до електромережі (докладніше — у статті Оснащення переговорної кімнати в офісі).
- Зона відпочинку та кімната персоналу. Обов’язкові складові комфортного офісу, які проєктують під конкретну команду.
Потоки руху та розміщення техніки
Кімнати для персоналу проєктують, виходячи з кількості фахівців та їхніх переміщень по офісу. Продумані потоки руху зменшують «затори» й відволікання, а прохідні зони не заважають роботі.
Окремо варто подбати про спільну техніку: принтери, шредери, копіри та інше обладнання розміщують у загальнодоступному місці, щоб ним було зручно користуватися всім співробітникам, не порушуючи чужого робочого простору.
Проблема нестачі простору
Брак місця можна вирішити багатьма способами, але головний метод — оптимізація робочих місць. Насамперед звертають увагу на габарити меблів та їхню кількість: компактні й функціональні рішення звільняють простір.
Ще один прийом — поєднання приміщень. Наприклад, деякі компанії влаштовують ресепшн прямо у відкритому просторі офісу, а кімнату для нарад облаштовують у кабінеті керівника. Такий підхід дозволяє задіяти кожен метр без шкоди для функціональності.
Планування офісу з Partner Create
Грамотне планування — це запорука ефективності та продуктивності співробітників, тож про нього варто подбати заздалегідь. Partner Create продумає організацію простору ще на етапі дизайн-проєкту — із зонуванням, розмірами приміщень і потоками руху — і реалізує ремонт у межах генпідряду.
Приклади реалізованих офісів — у портфоліо офісних просторів.
Коротко про планування офісного простору
- Головне правило планування — поділ простору на функціональні зони.
- Мобільні перегородки швидко монтуються й дозволяють ділити приміщення на відсіки.
- Обов’язкові приміщення: приймальня (від 10 м²), кабінет керівника (від 12 м²), нарадча, зона відпочинку, кімната персоналу.
- Кімнату для нарад заздалегідь забезпечують електромережею під презентаційне обладнання.
- Потоки руху продумують, а спільну техніку розміщують у загальнодоступному місці.
- Брак простору вирішують оптимізацією меблів і поєднанням приміщень.
Поширені запитання
Головне правило — поділ простору на функціональні зони так, щоб співробітник працював ефективно і самостійно, і в команді. Ідеальний результат дають мобільні перегородки: вони швидко монтуються й дозволяють розділити приміщення на окремі відсіки.
Після сучасного ремонту в офісі мають бути приймальня, зона відпочинку, кімната персоналу, кабінет керівника та кімната для нарад. Кожне приміщення проєктують під конкретні завдання й кількість людей.
Приймальня — не менше 10 м² (залежно від кількості відвідувачів), а функціонального кабінету керівника достатньо від 12 м². Кімнати персоналу проєктують за кількістю фахівців, а кімнату для нарад — з урахуванням презентаційного обладнання.
Головний метод — оптимізація робочих місць: звертають увагу на габарити й кількість меблів. Також приміщення можна поєднувати — наприклад, влаштувати ресепшн у відкритому просторі, а кімнату для нарад — у кабінеті керівника.
Сплануйте офісний простір із Partner Create
Правильне планування — це ефективність, комфорт і раціональне використання кожного метра. Partner Create продумає зонування, розміри приміщень і потоки руху й реалізує офіс із відповідальністю за результат.
Ознайомтеся з нашими роботами в портфоліо, почитайте корисні матеріали в блозі або зв’яжіться з нами, щоб обговорити ваш проєкт. Телефонуйте: +38 050 388 24 49.
Радимо також матеріали Як зонувати офіс: практичні прийоми та Офісні перегородки: чому їх вигідно використовувати — вони доповнять тему планування офісу.