Как зонировать офис: практические приёмы
Первый фактор успеха компании — качество товаров или услуг, но представительские нюансы тоже важны: от того, как выглядит офис, зависит впечатление партнёров и клиентов. Зонирование офиса помогает представить пространство в правильном свете и организовать работу как можно рациональнее.
В этом материале разберём, как зонировать офис на функциональные зоны — общественные (фронт-офис) и рабочие и тихие (бек-офис), — а также какие границы использовать. Практические приёмы зонирования помогут повысить продуктивность, улучшить эмоциональное состояние команды и произвести хорошее впечатление на посетителей.
Что такое зонирование офиса
Зонирование — это распределение офисного пространства на функциональные зоны, чтобы повысить продуктивность, улучшить самочувствие сотрудников и побудить клиентов и партнёров принимать выгодные решения. Обычно офис делят на две большие части — фронт-офис и бек-офис.
Фронт-офис: общественные зоны
Фронт-офис несёт представительскую нагрузку: здесь проходят переговоры, встречи с клиентами и презентации — всё публичное, что происходит в компании. Его дизайн прорабатывают тщательно: учитывают корпоративные цвета и символику, продумывают декор и мебель, подчёркивающие имидж. В фронт-офис входят холл, приёмная, переговорная и кабинет руководителя.
- Приёмная и ресепшн. Первое, куда попадает посетитель, поэтому здесь должно быть комфортно. Ресепшн — место приёма и координации гостей и работы с корреспонденцией; обычно это стойка, мягкая мебель для ожидания и шкафы или вешалки для одежды. Об обустройстве — в статье Советы для ресепшн: как оформить зону.
- Переговорная. Здесь проходят закрытые совещания и открытые мероприятия. Для официальных переговоров лучше выделить отдельную комнату с длинным столом, стульями и медиаустройствами, выбрав мебель-трансформеры, а для внутренних неформальных совещаний подойдут неизолированные зоны. Подробнее — в материале Оснащение переговорной комнаты в офисе.
Бек-офис: рабочие и тихие зоны
Бек-офис — это место, где происходят все рабочие процессы: рабочее пространство, зоны отдыха, столовые, гардеробные, серверные, архивы и подсобные помещения.
- Рабочее пространство. Его зонируют по двум принципам. Кабинетный предполагает изолированные помещения для каждого подразделения (техотдел, бухгалтерия и т. д.). Открытый (open-space) не имеет стационарных стен — используют лёгкие пластиковые или стеклянные перегородки, что экономит площадь за счёт отсутствия лишних коридоров и дверей.
- Зона отдыха. Качественный отдых нужен для продуктивной работы, а ещё здесь неформально обсуждают рабочие вопросы. Её достаточно отгородить перегородкой, поставить небольшие диваны или удобные стулья и организовать правильное освещение. Воспринимайте эту зону не как место для безделья, а как неформальный зал совещаний — об её обустройстве читайте в статье Как обустроить комнату отдыха для сотрудников.
Перегородки и мебель как границы зон
Границы между зонами формируют прежде всего перегородки и мебель. В открытом пространстве лёгкие стеклянные или пластиковые перегородки отделяют одно подразделение от другого, не «крадя» площадь (подробнее — в статье Офисные перегородки: почему их выгодно использовать).
Структурировать пространство можно и мебелью, но расставлять её лучше так, чтобы обеспечить сотрудникам ощущение «закрытой спины» и хороший обзор рабочего места. Так границы выглядят естественно, а пространство остаётся удобным.
Зонирование офиса с Partner Create
Продумать функциональные зоны — непростая задача, в которой легко запутаться в мелочах. Опытный дизайнер учтёт площадь, высоту потолков, количество рабочих мест и другие особенности. Лучше всего заложить зонирование ещё на этапе дизайн-проекта, а реализовать — в рамках генподряда.
Фронт-офис делают максимально комфортным для клиентов, а бек-офис — удобным для сотрудников. Примеры реализованных офисов — в портфолио офисных пространств.
Коротко о зонировании офиса
- Зонирование делит пространство на функциональные зоны для продуктивности и хорошего впечатления.
- Офис состоит из фронт-офиса (общественные зоны) и бек-офиса (рабочие и тихие зоны).
- Фронт-офис: холл, приёмная/ресепшн, переговорная, кабинет руководителя — в корпоративном стиле.
- Бек-офис: рабочее пространство (кабинетное или open-space), зоны отдыха, серверные, архивы.
- Границы формируют лёгкие перегородки и мебель, расставленная для «закрытой спины» и обзора.
- Продумать зоны лучше с опытным дизайнером на этапе дизайн-проекта.
Часто задаваемые вопросы
Это распределение офисного пространства на функциональные зоны, чтобы повысить продуктивность, улучшить самочувствие сотрудников и побудить клиентов принимать выгодные решения. Обычно офис делят на фронт-офис (общественная часть) и бек-офис (рабочая часть).
Фронт-офис несёт представительскую нагрузку — это холл, ресепшн, переговорная и кабинет руководителя, где принимают клиентов. Бек-офис — место рабочих процессов: рабочее пространство, зоны отдыха, столовые, серверные и архивы.
Рабочее пространство зонируют по кабинетному или открытому принципу. Кабинетный предполагает изолированные помещения для подразделений, а открытый (open-space) использует лёгкие стеклянные или пластиковые перегородки, что экономит площадь за счёт отсутствия лишних коридоров.
Зону отдыха лучше разместить на пересечении потоков движения, в оживлённом месте. Её достаточно отгородить перегородкой, поставить небольшие диваны или удобные стулья и организовать правильное освещение — и воспринимать как неформальный зал совещаний.
Зонируйте офис с Partner Create
Правильное зонирование — это продуктивность, комфорт и сильное впечатление на клиентов. Partner Create продумает фронт- и бек-офис, подберёт границы зон и реализует проект с ответственностью за результат.
Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио, почитайте полезные материалы в блоге или свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект. Звоните: +38 050 388 24 49.
Рекомендуем также материалы Офисные перегородки: почему их выгодно использовать и Советы для ресепшн: как оформить зону — они помогут с границами зон и оформлением фронт-офиса.