Як зонувати офіс: практичні прийоми
Перший фактор успіху компанії — якість товарів чи послуг, але представницькі нюанси теж важливі: від того, як виглядає офіс, залежить враження партнерів і клієнтів. Зонування офісу допомагає подати простір у правильному світлі й організувати роботу якомога раціональніше.
У цьому матеріалі розберемо, як зонувати офіс на функціональні зони — громадські (фронт-офіс) і робочі та тихі (бек-офіс), — а також які межі використовувати. Практичні прийоми зонування допоможуть підвищити продуктивність, покращити емоційний стан команди й справити гарне враження на відвідувачів.
Що таке зонування офісу
Зонування — це розподіл офісного простору на функціональні зони, щоб підвищити продуктивність, покращити самопочуття співробітників і спонукати клієнтів та партнерів ухвалювати вигідні рішення. Зазвичай офіс ділять на дві великі частини — фронт-офіс і бек-офіс.
Фронт-офіс: громадські зони
Фронт-офіс несе представницьке навантаження: тут проходять переговори, зустрічі з клієнтами й презентації — усе публічне, що відбувається в компанії. Його дизайн опрацьовують ретельно: враховують корпоративні кольори та символіку, продумують декор і меблі, що підкреслюють імідж. До фронт-офісу входять хол, приймальня, переговорна та кабінет керівника.
- Приймальня та ресепшн. Перше, куди потрапляє відвідувач, тож тут має бути комфортно. Ресепшн — місце прийому й координації гостей та роботи з кореспонденцією; зазвичай це стійка, мʼякі меблі для очікування й шафи чи вішалки для одягу. Про облаштування — у статті Поради для ресепшн: як оформити зону.
- Переговорна. Тут проходять закриті наради й відкриті заходи. Для офіційних переговорів краще виділити окрему кімнату з довгим столом, стільцями та медіапристроями, обравши меблі-трансформери, а для внутрішніх неформальних нарад підійдуть неізольовані зони. Докладніше — у матеріалі Оснащення переговорної кімнати в офісі.
Бек-офіс: робочі та тихі зони
Бек-офіс — це місце, де відбуваються всі робочі процеси: робочий простір, зони відпочинку, їдальні, гардеробні, серверні, архіви та підсобні приміщення.
- Робочий простір. Його зонують за двома принципами. Кабінетний передбачає ізольовані приміщення для кожного підрозділу (техвідділ, бухгалтерія тощо). Відкритий (open-space) не має стаціонарних стін — використовують легкі пластикові чи скляні перегородки, що економить площу за рахунок відсутності зайвих коридорів і дверей.
- Зона відпочинку. Якісний відпочинок потрібен для продуктивної роботи, а ще тут неформально обговорюють робочі питання. Її достатньо відгородити перегородкою, поставити невеликі дивани чи зручні стільці й організувати правильне освітлення. Сприймайте цю зону не як місце для неробства, а як неформальний зал нарад — про її облаштування читайте в статті Як облаштувати кімнату відпочинку для співробітників.
Перегородки й меблі як межі зон
Межі між зонами формують передусім перегородки та меблі. У відкритому просторі легкі скляні чи пластикові перегородки відокремлюють один підрозділ від іншого, не «крадучи» площу (докладніше — у статті Офісні перегородки: чому їх вигідно використовувати).
Структурувати простір можна й меблями, але розставляти їх краще так, щоб забезпечити співробітникам відчуття «закритої спини» й хороший огляд робочого місця. Так межі виглядають природно, а простір лишається зручним.
Зонування офісу з Partner Create
Продумати функціональні зони — непросте завдання, у якому легко заплутатися в дрібницях. Досвідчений дизайнер врахує площу, висоту стель, кількість робочих місць та інші особливості. Найкраще закласти зонування ще на етапі дизайн-проєкту, а реалізувати — у межах генпідряду.
Фронт-офіс роблять максимально комфортним для клієнтів, а бек-офіс — зручним для співробітників. Приклади реалізованих офісів — у портфоліо офісних просторів.
Коротко про зонування офісу
- Зонування ділить простір на функціональні зони для продуктивності й гарного враження.
- Офіс складається з фронт-офісу (громадські зони) і бек-офісу (робочі та тихі зони).
- Фронт-офіс: хол, приймальня/ресепшн, переговорна, кабінет керівника — у корпоративному стилі.
- Бек-офіс: робочий простір (кабінетний чи open-space), зони відпочинку, серверні, архіви.
- Межі формують легкі перегородки та меблі, розставлені для «закритої спини» й огляду.
- Продумати зони найкраще з досвідченим дизайнером на етапі дизайн-проєкту.
Поширені запитання
Це розподіл офісного простору на функціональні зони, щоб підвищити продуктивність, покращити самопочуття співробітників і спонукати клієнтів ухвалювати вигідні рішення. Зазвичай офіс ділять на фронт-офіс (громадська частина) і бек-офіс (робоча частина).
Фронт-офіс несе представницьке навантаження — це хол, ресепшн, переговорна й кабінет керівника, де приймають клієнтів. Бек-офіс — місце робочих процесів: робочий простір, зони відпочинку, їдальні, серверні та архіви.
Робочий простір зонують за кабінетним або відкритим принципом. Кабінетний передбачає ізольовані приміщення для підрозділів, а відкритий (open-space) використовує легкі скляні чи пластикові перегородки, що економить площу за рахунок відсутності зайвих коридорів.
Зону відпочинку краще розмістити на перетині потоків руху, у жвавому місці. Її достатньо відгородити перегородкою, поставити невеликі дивани чи зручні стільці й організувати правильне освітлення — і сприймати як неформальний зал нарад.
Зонуйте офіс із Partner Create
Правильне зонування — це продуктивність, комфорт і сильне враження на клієнтів. Partner Create продумає фронт- і бек-офіс, підбере межі зон і реалізує проєкт із відповідальністю за результат.
Ознайомтеся з нашими роботами в портфоліо, почитайте корисні матеріали в блозі або зв’яжіться з нами, щоб обговорити ваш проєкт. Телефонуйте: +38 050 388 24 49.
Радимо також матеріали Офісні перегородки: чому їх вигідно використовувати та Поради для ресепшн: як оформити зону — вони допоможуть із межами зон і оформленням фронт-офісу.