Советы для ресепшн: как оформить зону
Первое, что видят посетители офиса, — это ресепшн, поэтому оформлению этой зоны стоит уделить особое внимание. Уютный и продуманный интерьер повышает доверие клиентов и партнёров, а стойка ресепшн становится тем «лицом», по которому компанию оценивают с порога.
В этом материале собраны практические советы для ресепшн: как выбрать расположение, конструкцию, форму, материалы и освещение, чтобы создать приветливую входную зону. Ведь ресепшн должен быть не только красивым, но и функциональным, удобным и практичным — это одновременно визитка компании и полноценное рабочее место администратора.
Что такое зона ресепшн
Ресепшн — это стойка при входе, служащая местом регистрации и консультации гостей. За ней администраторы проводят рабочий день, поэтому важно, чтобы конструкция была представительной, но при этом практичной и удобной в работе.
Ресепшн — это ещё и первая точка ориентации для посетителя: удачно расположенная стойка сразу подсказывает, куда обращаться, и задаёт навигацию по офису. Поэтому её стоит рассматривать в связке с оформлением входной зоны — подробнее об этом в статье Коридор в офисе: как оформить функционально.
Расположение и зона ожидания
Ресепшн устанавливают в правильно подобранном месте, чтобы он гармонично сочетался с интерьером. В небольших офисах стойку часто ставят сразу на входе, а в крупных офисных центрах — в фойе. Такое расположение обеспечивает свободный доступ к информационной стойке и предотвращает скопление людей.
Если площадь позволяет, рядом организуют зону ожидания: диваны для комфортного пребывания гостей и столики для заполнения документов. Это делает пребывание посетителей приятнее ещё до начала встречи.
Конструкция, размер и формы ресепшн
Ресепшн — это двухуровневая конструкция с фасадной частью и внутренним блоком. Верхняя столешница — то, что видят и используют клиенты, а нижняя полка адаптирована под нужды администратора; во внутреннем отсеке размещают оргтехнику и хранят документы.
Размер — один из ключевых критериев: высота должна быть удобной для посетителя, заполняющего документ, но не загромождать обзор администратору, а ширину и длину вычисляют по размеру помещения. В зависимости от места выбирают и форму стойки:
- прямая;
- П-образная;
- замкнутая;
- угловая;
- дугообразная.
Сглаженные формы скрывают углы и отводят внимание от выступов. П-образные модели целесообразны в крупных офисных и медицинских центрах, рассчитанных на нескольких администраторов. А замкнутые конструкции круглой, овальной или прямоугольной формы ставят в центре помещения — доступ к ним со всех сторон позволяет одновременно встречать много посетителей.
Как выбрать ресепшн: материалы, освещение и концепция
Форму, вид и размер стойки подбирают под общий стиль интерьера, количество сотрудников за ней и поток посетителей. Вот на что стоит обратить внимание:
- Концепция компании. Специфика деятельности задаёт стиль: строительные компании часто выбирают декор под камень или кирпич, а производителю молочной продукции ближе натуральные цвета.
- Размеры. Оптимальная высота — 1,1-1,2 метра; ширина и глубина могут быть разными.
- Материалы. Стойки изготавливают из МДФ и шпона, ДСП и металла, а также из камня или кирпича.
- Освещение и декор. Подсветка и декоративные элементы делают ресепшн акцентом входной зоны.
- Бюджет и сроки изготовления.
Рынок предлагает широкий диапазон моделей, но если готового варианта под концепцию фирмы нет, стойку всегда можно изготовить под заказ.
Оформление ресепшн с Partner Create
Оформление ресепшн стоит продумать ещё на этапе дизайн-проекта, чтобы стойка гармонично вписалась в интерьер и навигацию офиса. Partner Create подберёт или изготовит ресепшн под концепцию компании и реализует входную зону в рамках единого комплекса работ.
Примеры реализованных офисов — в портфолио офисных пространств.
Коротко об оформлении ресепшн
- Ресепшн — «лицо» компании и рабочее место администратора; должен быть красивым и функциональным.
- Расположение: вход в небольших офисах, фойе в крупных; рядом — зона ожидания с диванами.
- Конструкция двухуровневая: верхняя столешница для клиентов, нижняя и внутренний блок — для администратора.
- Формы: прямая, П-образная, замкнутая, угловая, дугообразная — под помещение и поток посетителей.
- Оптимальная высота — 1,1-1,2 м; материалы — МДФ, шпон, ДСП, металл, камень или кирпич.
- Ресепшн усиливают подсветкой; при необходимости стойку делают под заказ.
Часто задаваемые вопросы
В небольших офисах стойку обычно ставят сразу на входе, а в крупных офисных центрах — в фойе. Такое расположение обеспечивает свободный доступ к ресепшн и предотвращает скопление людей, а рядом при необходимости организуют зону ожидания.
Основные формы — прямая, П-образная, замкнутая, угловая и дугообразная. П-образные модели подходят для крупных центров на нескольких администраторов, а замкнутые (круглые, овальные, прямоугольные) ставят в центре помещения для одновременной встречи многих посетителей.
Оптимальная высота ресепшн — 1,1-1,2 метра: она удобна для посетителя, заполняющего документы, и при этом не загромождает обзор администратору. Ширину и глубину подбирают исходя из размера помещения.
Стойки делают из МДФ и шпона, ДСП и металла, а также из камня или кирпича. Выбор материала зависит от концепции компании и стиля интерьера; при необходимости добавляют подсветку и декоративные элементы.
Оформите ресепшн с Partner Create
Ресепшн — это первое впечатление о компании и удобное рабочее место администратора. Partner Create подберёт или изготовит стойку под вашу концепцию и реализует входную зону в связке с общим дизайном офиса.
Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио, почитайте полезные материалы в блоге или свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект. Звоните: +38 050 388 24 49.
Рекомендуем также материалы Коридор в офисе: как оформить функционально и Освещение офиса: как организовать правильно — они помогут с входной зоной и подсветкой ресепшн.