Оснащення переговорної кімнати в офісі
Переговорна кімната — одне з найважливіших приміщень офісу. Саме тут проводять наради й переговори, укладають угоди та підписують найважливіші документи, тож усе має бути спроєктовано й реалізовано за вищим розрядом. Якщо дизайн — це питання смаку й бренд-буку компанії, то оснащення переговорної інженерними системами вимагає технічного підходу.
У цьому матеріалі розберемо ключові складові обладнання переговорної: вентиляцію та кондиціонування, акустику, електрику, освітлення й мультимедіа. Правильно підібране обладнання переговорної робить зустрічі комфортними та ефективними, а підготовку до них — швидкою.
Вентиляція та кондиціонування
Вентиляція і кондиціонування переговорної працюють дискретно й періодично: максимально інтенсивно під час заходів, коли навантаження зростає, і на мінімумі (або вимкнено) в решту часу. Тому систему підбирають з урахуванням такого режиму.
Кондиціонування залів має бути розраховане на великі площі, а його дію рівномірно розподіляють по периметру приміщення. Це важливо, щоб потік повітря не викликав дискомфорту в тих, хто сидить у безпосередній близькості до кондиціонера. Про вибір кліматичних систем читайте в матеріалі про вентиляцію та кондиціонування.
Акустика: звукоізоляція та шумопоглинання
У переговорній важлива приватність, тож акустиці приділяють окрему увагу. Звукоізоляції та шумопоглинання досягають двома способами:
- глухі перегородки зі звукопоглинальними панелями, обробленими синтетичними чи натуральними матеріалами для пригнічення звукових хвиль;
- суцільноскляні перегородки завтовшки не менше 10 мм — якщо глухі варіанти не підходять. Вони покращують акустику й допомагають запобігти поширенню «відлуння».
Про скляні рішення докладніше — у статті Суцільноскляні перегородки та їх переваги.
Електрика та підключення техніки
Щоб учасники могли зручно підключати ноутбуки, зарядки та іншу техніку, розеткові блоки розміщують як на столі, так і під ним. Для акуратного підключення використовують настільні люки та башточки, які комплектують роз’ємами:
- мережеві розетки 220В;
- інтернет (RJ45);
- USB;
- HDMI та VGA — для підключення до проектора чи телевізора.
Кількість роз’ємів визначають індивідуально — залежно від числа учасників і техніки в переговорній.
Освітлення та «розумне» керування
Освітлення переговорної варто робити регульованим, щоб коригувати яскравість під конкретну ситуацію. Ще краще — передбачити систему «розумного офісу» з програмованими сценаріями світла під різні типи зустрічей: це полегшує налаштування й економить час підготовки. Така система дозволяє й голосове керування освітленням, вентиляцією, електроприводами штор та іншим обладнанням. Докладніше — у матеріалі Система «розумний офіс»: як це працює.
Мультимедіа та відеоконференцзв’язок
Сучасну переговорну складно уявити без мультимедійного обладнання. Залежно від завдань її оснащують:
- мультимедійним проектором і проекційним екраном;
- телевізором;
- інтерактивною дошкою;
- системою аудіо- та відеоконференцзв’язку.
Саме техніка для відеозв’язку сьогодні є мастхевом — вона дозволяє проводити зустрічі з віддаленими учасниками без втрати якості комунікації.
Оснащення переговорної з Partner Create
Щоб усі системи переговорної працювали злагоджено, їх варто проєктувати комплексно — на етапі дизайн-проєкту, разом із загальним ремонтом. Partner Create реалізує оснащення переговорної у зв’язці з інженерними мережами у форматі генпідряду.
Приклади реалізованих офісів — у портфоліо офісних просторів.
Коротко про оснащення переговорної
- Вентиляція працює дискретно: максимум під час заходів; кондиціонування — рівномірно по периметру.
- Акустику забезпечують глухі перегородки з панелями або суцільноскляні від 10 мм.
- Електрика: розеткові блоки на/під столом, настільні люки й башточки з 220В, RJ45, USB, HDMI, VGA.
- Освітлення — регульоване, а краще зі сценаріями «розумного офісу» й голосовим керуванням.
- Мультимедіа: проектор, екран, телевізор, інтерактивна дошка, аудіо-відео конференцзв’язок.
- Усі системи проєктують комплексно на етапі дизайн-проєкту.
Поширені запитання
Використовують глухі перегородки зі звукопоглинальними панелями або суцільноскляні перегородки завтовшки не менше 10 мм. Скляні рішення додатково покращують акустику й запобігають поширенню «відлуння», зберігаючи при цьому прозорість.
Розеткові блоки розміщують на столі та під ним, а для акуратного підключення використовують настільні люки й башточки з роз’ємами 220В, RJ45, USB, HDMI та VGA. Кількість роз’ємів визначають за числом учасників і техніки.
Освітлення роблять регульованим, щоб змінювати яскравість під ситуацію. Оптимально передбачити сценарії «розумного офісу» під різні типи зустрічей і голосове керування світлом, вентиляцією та шторами — це економить час на підготовку.
Переговорну оснащують мультимедійним проектором і екраном, телевізором, інтерактивною дошкою та системою аудіо-відео конференцзв’язку. Набір обладнання підбирають індивідуально під формат зустрічей компанії.
Оснастіть переговорну з Partner Create
Переговорна кімната — це обличчя компанії під час важливих зустрічей. Partner Create спроєктує та оснастить її інженерними й мультимедійними системами у зв’язці із загальним ремонтом і візьме відповідальність за результат.
Ознайомтеся з нашими роботами в портфоліо, почитайте корисні матеріали в блозі або зв’яжіться з нами, щоб обговорити ваш проєкт. Телефонуйте: +38 050 388 24 49.
Радимо також матеріали Суцільноскляні перегородки та їх переваги та Система «розумний офіс»: як це працює — вони допоможуть з акустикою й автоматизацією переговорної.