Поради для ресепшн: як оформити зону
Перше, що бачать відвідувачі офісу, — це ресепшн, тож оформленню цієї зони варто приділити особливу увагу. Затишний і продуманий інтер’єр підвищує довіру клієнтів і партнерів, а стійка ресепшн стає тим «обличчям», за яким компанію оцінюють із порога.
У цьому матеріалі зібрані практичні поради для ресепшн: як обрати розташування, конструкцію, форму, матеріали й освітлення, щоб створити привітну вхідну зону. Адже ресепшн має бути не лише красивим, а й функціональним, зручним і практичним — це водночас візитівка компанії та повноцінне робоче місце адміністратора.
Що таке зона ресепшн
Ресепшн — це стійка при вході, що служить місцем реєстрації та консультації гостей. За нею адміністратори проводять робочий день, тому важливо, щоб конструкція була показною, але водночас практичною й зручною в роботі.
Ресепшн — це ще й перша точка орієнтації для відвідувача: вдало розташована стійка одразу підказує, куди звертатися, і задає навігацію по офісу. Тому її варто розглядати у зв’язці з оформленням вхідної зони — докладніше про це в статті Коридор в офісі: як оформити функціонально.
Розташування та зона очікування
Ресепшн встановлюють у правильно підібраному місці, щоб він гармонійно поєднувався з інтер’єром. У невеликих офісах стійку часто ставлять одразу на вході, а у великих офісних центрах — у фоє. Таке розташування забезпечує вільний доступ до інформаційної стійки й запобігає скупченню людей.
Якщо площа дозволяє, поряд організовують зону очікування: дивани для комфортного перебування гостей і столики для заповнення документів. Це робить перебування відвідувачів приємнішим ще до початку зустрічі.
Конструкція, розмір і форми ресепшн
Ресепшн — це дворівнева конструкція з фасадною частиною та внутрішнім блоком. Верхня стільниця — те, що бачать і використовують клієнти, а нижня полиця адаптована під потреби адміністратора; у внутрішньому відсіку розміщують оргтехніку й зберігають документи.
Розмір — один із ключових критеріїв: висота має бути зручною для відвідувача, що заповнює документ, але не захаращувати огляд адміністратору, а ширину й довжину обчислюють за розміром приміщення. Залежно від місця обирають і форму стійки:
- пряма;
- П-подібна;
- замкнута;
- кутова;
- дугоподібна.
Згладжені форми приховують кути й відводять увагу від виступів. П-подібні моделі доцільні у великих офісних і медичних центрах, розрахованих на кількох адміністраторів. А замкнуті конструкції круглої, овальної чи прямокутної форми ставлять у центрі приміщення — доступ до них із усіх боків дозволяє одночасно зустрічати багато відвідувачів.
Як обрати ресепшн: матеріали, освітлення та концепція
Форму, вигляд і розмір стійки підбирають під загальний стиль інтер’єру, кількість співробітників за нею та потік відвідувачів. Ось на що варто звернути увагу:
- Концепція компанії. Специфіка діяльності задає стиль: будівельні компанії часто обирають декор під камінь чи цеглу, а виробнику молочної продукції ближчі натуральні кольори.
- Розміри. Оптимальна висота — 1,1-1,2 метра; ширина й глибина можуть бути різними.
- Матеріали. Стійки виготовляють із МДФ і шпону, ДСП і металу, а також із каменю чи цегли.
- Освітлення й декор. Підсвічування та декоративні елементи роблять ресепшн акцентом вхідної зони.
- Бюджет і терміни виготовлення.
Ринок пропонує широкий діапазон моделей, але якщо готового варіанту під концепцію фірми немає, стійку завжди можна виготовити під замовлення.
Оформлення ресепшн із Partner Create
Оформлення ресепшн варто продумати ще на етапі дизайн-проєкту, щоб стійка гармонійно вписалася в інтер’єр і навігацію офісу. Partner Create підбере або виготовить ресепшн під концепцію компанії та реалізує вхідну зону в межах єдиного комплексу робіт.
Приклади реалізованих офісів — у портфоліо офісних просторів.
Коротко про оформлення ресепшн
- Ресепшн — «обличчя» компанії та робоче місце адміністратора; має бути красивим і функціональним.
- Розташування: вхід у невеликих офісах, фоє у великих; поряд — зона очікування з диванами.
- Конструкція дворівнева: верхня стільниця для клієнтів, нижня й внутрішній блок — для адміністратора.
- Форми: пряма, П-подібна, замкнута, кутова, дугоподібна — під приміщення й потік відвідувачів.
- Оптимальна висота — 1,1-1,2 м; матеріали — МДФ, шпон, ДСП, метал, камінь чи цегла.
- Ресепшн підсилюють підсвічуванням; за потреби стійку роблять під замовлення.
Поширені запитання
У невеликих офісах стійку зазвичай ставлять одразу на вході, а у великих офісних центрах — у фоє. Таке розташування забезпечує вільний доступ до ресепшн і запобігає скупченню людей, а поряд за потреби організовують зону очікування.
Основні форми — пряма, П-подібна, замкнута, кутова та дугоподібна. П-подібні моделі підходять для великих центрів на кількох адміністраторів, а замкнуті (круглі, овальні, прямокутні) ставлять у центрі приміщення для одночасної зустрічі багатьох відвідувачів.
Оптимальна висота ресепшн — 1,1-1,2 метра: вона зручна для відвідувача, що заповнює документи, і водночас не захаращує огляд адміністратору. Ширину й глибину підбирають виходячи з розміру приміщення.
Стійки роблять із МДФ і шпону, ДСП і металу, а також із каменю чи цегли. Вибір матеріалу залежить від концепції компанії та стилю інтер’єру; за потреби додають підсвічування й декоративні елементи.
Оформте ресепшн із Partner Create
Ресепшн — це перше враження про компанію та зручне робоче місце адміністратора. Partner Create підбере чи виготовить стійку під вашу концепцію й реалізує вхідну зону у зв’язці із загальним дизайном офісу.
Ознайомтеся з нашими роботами в портфоліо, почитайте корисні матеріали в блозі або зв’яжіться з нами, щоб обговорити ваш проєкт. Телефонуйте: +38 050 388 24 49.
Радимо також матеріали Коридор в офісі: як оформити функціонально та Освітлення офісу: як організувати правильно — вони допоможуть із вхідною зоною та підсвічуванням ресепшн.