В цифровую эпоху одним из факторов, помогающих корпорациям повысить эффективность работы своих сотрудников и, следовательно, улучшить производительность, является изменение атмосферы и обстановки на рабочем месте – это можно обеспечить с помощью ремонта офиса. Одним из отличных решений может стать «умный офис». В настоящее время «умный офис» – это концепция, применяемая многими ведущими компаниями для изменения обстановки на рабочем месте. Доказано, что «умный» дизайн офиса действительно может изменить жизнь в офисе к лучшему.
Что такое «умный офис»?
«Умный офис» – это концепция рабочей среды, разработанная с целью мотивации сотрудников для повышения продуктивности и креативности. Такой ремонт офиса предусматривает использование технологий для разрядки обстановки и создания гармонии.
Основным направлением Smart Office является адаптация решений и технологий IoT (Интернет вещей), иногда называемых «умными решениями», к офисному пространству. Ниже приведены примеры интеллектуальных решений, используемых при ремонте офисов, которые могут быть соединены друг с другом и легко управляться с помощью мобильных приложений:
- Интеллектуальное решение управления: система, позволяющая автоматически включать и выключать электроприборы в зависимости от занятости помещения.
- Интеллектуальная система бронирования: Система, которая помогает легко забронировать конференц-зал или Hot Desk через мобильное приложение.
- Система управления посетителями: Интеллектуальная технология, предназначенная для управления посетителями с помощью сканирования лица или QR-кода.
- Мобильное приложение HR: Система, позволяющая работникам регистрировать время прихода и ухода в режиме реального времени с помощью GPS, включая функции запроса и утверждения расходов сотрудников и оплаты сверхурочных.
- Smart Digital Whiteboard: решение, упрощающее проведение презентаций на совещаниях.
- Smart Film: решение, позволяющее преобразовывать стеклянные перегородки в матовые для обеспечения конфиденциальности.
Ремонт офиса с применением этой технологии в офисе способствует удобству и гибкости для сотрудников, повышая благосостояние для счастливого рабочего места.
Как «умный офис» может помочь решить проблемы компаний?
- Используйте ремонт офиса в стиле Smart Office для мотивации и вдохновения сотрудников. Smart Office создает хорошие рабочие отношения и более гармоничную офисную среду. Компания может стать более известной и привлечь потенциальных работников, а существующие сотрудники смогут восстановить мотивацию и насладиться возросшим творческим потенциалом.
- Используйте «умный офис» для повышения производительности труда. Если проводится ремонт офиса и внедряется новый дизайн с современными средствами, сотрудники, несомненно, будут лучше сосредоточены на своей работе. Повышение производительности, эффективное выполнение работы для достижения желаемых результатов, благоприятно сказывается на общей производительности компании.
- Используйте «умный офис» для повышения ценности и снижения затрат. Благодаря современной концепции ремонта офиса, рабочее пространство может быть использовано полностью. Предприятия могут использовать преимущества технологий для повышения производительности и эффективности, распределяя сотрудников по подходящим местам. Это снижает рабочую нагрузку и, следовательно, давление на сотрудников.
Таким образом, «умный офис» – это важный, если не критический вопрос для компаний, который необходимо принять в настоящее время, поскольку он может помочь повысить производительность и конкурентоспособность, способствуя росту.
Ключевые моменты
Умный офис – это концепция ремонта офиса, разработанная с учетом реальных потребностей сотрудников, реализующая технологию IoT, чтобы помочь сотрудникам расти и сохранять продуктивность на работе. Проблемы, с которыми сталкивается бизнес, могут быть смягчены или полностью решены путем ремонта офиса. Специалисты компании Partner Create с радостью придут на помощь и сделают по-настоящему качественный “умный офис”. Partner Create – это надежный подрядчик и специалист в сфере ремонта офисов, благодаря ему каждая компания получит новые возможности для вдохновения и увеличения своих показателей. Внедрение «умного офиса» дает огромные преимущества для бизнеса. Попробуйте и убедитесь в этом сами!