Требования к организации удобного рабочего места
Организация рабочего места начинается с ремонта помещения, в котором оно расположено. Если рабочих мест много, большое значение имеет подготовка всего необходимого для столов и удобной коммуникации между сотрудниками — личных точек доступа к электроэнергии и правильно организованного освещения.
В этом материале разберём основные требования к удобному рабочему месту — от законодательных норм до организации пространства, мебели и цвета. А в конце собрали короткий чек-лист, который поможет проверить, всё ли в порядке в вашем офисе.
Обязательные требования по законодательству
Интересы сотрудников защищает законодательство, поэтому ремонт офиса обязательно должен соответствовать нескольким важным требованиям:
- кондиционирование воздуха — хорошая система с контролем температуры;
- безопасные материалы — отделка из материалов, не выделяющих вредных веществ, нетоксичных и соответствующих нормам безопасности;
- освещение по нормам — чтобы сотрудникам было удобно работать, а их зрение не страдало.
Это базовые условия, без которых комфортное рабочее место невозможно. О нормах освещения подробнее — в статье Освещение офиса: как организовать правильно.
Организация пространства, мебель и хранение
Большое значение имеет организация пространства. Мебель должна быть эргономичной, удобной и функциональной — это основа здоровья и продуктивности. Для сотрудников, работающих с документами, обязательно оборудуют шкафы: так они экономят время на поиск, перенос и использование бумаг.
В ходе работ учитывают и размер помещения, и расстановку мебели. Детальный инженерный разбор рабочего места — в материале Эргономика рабочего места: просто о сложном.
Освещение, электропитание и цвет
Удобное освещение и доступ к электроэнергии — обязательная часть каждого рабочего места. Освещение должно соответствовать нормам, а личные точки питания — быть под рукой у каждого сотрудника.
Отдельное внимание — цветовой гамме. В рабочей зоне её делают нейтральной, чтобы яркие цвета не отвлекали от работы. А вот на холл и комнаты отдыха это правило не распространяется — там палитра может быть выразительнее. Если в офисе принимают клиентов, дизайн часто выполняют в цветах компании или хотя бы с одним фирменным цветом. О влиянии цвета читайте в статье Цвета в офисе и их влияние на продуктивность.
Чек-лист удобного рабочего места
Проверьте, соответствует ли ваш офис базовым требованиям:
- ☑️ хорошая система кондиционирования с контролем температуры;
- ☑️ безопасные нетоксичные материалы отделки;
- ☑️ освещение в соответствии с установленными нормами;
- ☑️ эргономичная, удобная и функциональная мебель;
- ☑️ шкафы для сотрудников, работающих с документами;
- ☑️ личные точки доступа к электроэнергии на каждом рабочем месте;
- ☑️ нейтральная цветовая гамма в рабочей зоне;
- ☑️ фирменные цвета в зонах, где принимают клиентов.
Организация рабочего места с Partner Create
Оптимальное решение — то, что соответствует и потребностям сотрудников, и вкусовым предпочтениям руководства. Partner Create — отличный вариант для ремонта офиса и организации удобных рабочих мест: у компании большой опыт работ в холлах бизнес-центров, офисах, коворкингах и на других объектах, где важно совместить дизайн с комфортом.
Продумать рабочие места лучше всего ещё на этапе проектирования, а реализовать — в рамках генподряда. Примеры — в портфолио офисных пространств.
Коротко об организации рабочего места
- Организация рабочего места начинается с ремонта помещения.
- Законодательные требования: кондиционирование, безопасные материалы, освещение по нормам.
- Мебель должна быть эргономичной и функциональной, а для документов нужны шкафы.
- Каждому сотруднику — личная точка питания и удобное освещение.
- Цветовая гамма рабочей зоны — нейтральная; холл и релакс-зоны могут быть ярче.
- Оптимальное решение сочетает потребности сотрудников и пожелания руководства.
Часто задаваемые вопросы
Организация рабочего места начинается с ремонта помещения. Если рабочих мест много, важно подготовить всё необходимое для столов: личные точки доступа к электроэнергии, удобное освещение и условия для коммуникации между сотрудниками.
Ремонт офиса должен обеспечить хорошую систему кондиционирования с контролем температуры, отделку из безопасных нетоксичных материалов и освещение в соответствии с установленными нормами — чтобы сотрудникам было удобно работать и не страдало их зрение.
В рабочей зоне цветовую гамму делают нейтральной, чтобы яркие цвета не отвлекали сотрудников. На холл и комнаты отдыха это правило не распространяется, а если в офисе принимают клиентов, часто используют фирменные цвета компании.
Для сотрудников, работающих с документами, шкафы обязательны: они экономят время на поиск, перенос и использование бумаг. Это повышает эффективность и поддерживает порядок на рабочем месте.
Организуйте удобные рабочие места с Partner Create
Удобное рабочее место — это здоровье, комфорт и продуктивность команды. Partner Create учтёт законодательные требования, эргономику, освещение и цвет и реализует офис с ответственностью за результат.
Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио, почитайте полезные материалы в блоге или свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект. Звоните: +38 050 388 24 49.
Рекомендуем также материалы Эргономика рабочего места: просто о сложном и Освещение офиса: как организовать правильно — они дополнят тему комфортного рабочего места.