Система «умный офис»: как это работает

Внешний вид офиса формирует первое впечатление у клиентов и инвесторов и влияет на имидж компании. А современным направлением, выводящим комфорт на новый уровень, стало создание умного офиса — правильно организованного пространства с интеллектуальным управлением всеми системами.

Сделать офис «умным» невозможно без ремонта: именно во время работ закладывают автоматизацию, управляющую инженерными, мультимедийными и информационными системами. В этом материале разберём, как работает система «умный офис», чем она позволяет управлять и какие преимущества автоматизации получает бизнес.

Что такое «умный офис»

Smart office — это офис, в котором инженерные, мультимедийные и информационные системы объединены в единую автоматизированную схему. В её основе — контроллеры, позволяющие эффективно управлять ресурсами, в том числе в дистанционном формате: следить за состоянием систем и менять настройки можно даже удалённо.

Капитальный ремонт способен не только изменить вид помещения, но и переоборудовать его и заменить инженерные системы — именно поэтому автоматизацию закладывают на этапе проектирования, интегрируя её с инженерными сетями.

Чем можно управлять: системы умного офиса

Ремонт с внедрением smart office предполагает установку интеллектуальных систем управления: освещением, климатом, вентиляцией, отоплением, сигнализацией, видеонаблюдением, мультимедийной техникой, локальной сетью и средствами связи через интернет. Современные системы имеют индивидуальные настройки, учитывающие график работы офиса, и управляют ситуацией автоматически.

Основные функции управления:

• контроль электроэнергии и автоматическое перераспределение мощности в сети;
• автоматическое включение/выключение освещения и электроприборов;
• постоянный контроль состояния систем электро- и энергоснабжения;
• сценарное управление электроприводами жалюзи и освещением;
• автоматическая охранная система и контроль доступа к помещению;
• автоматизация отопления и кондиционирования;
• предупреждение об авариях.

Управление светом подробнее раскрыто в материале об освещении офиса, а безопасностью — в статье Сигнализация и видеонаблюдение в офисе.

Преимущества автоматизации для бизнеса

Главное преимущество умного офиса — существенная экономия инженерных ресурсов: воды, тепла, электроэнергии. Контроллеры управляют потреблением эффективно и в дистанционном режиме, поэтому ресурсы расходуются только там и тогда, где это нужно.

Другие преимущества для бизнеса:

• надёжность — контроллеры обеспечивают бесперебойную работу инженерных систем, что продлевает срок службы оборудования и исключает поломки и аварии;
• безопасность — автоматическая охрана, видеонаблюдение и контроль доступа повышают уровень защиты;
• комфорт — климат, свет и мультимедиа работают по сценариям без ручного вмешательства;
• имидж — технологичный офис укрепляет деловую репутацию и конкурентоспособность компании.

Как создают умный офис: этапы

Прежде чем начать работы, специалисты Partner Create проводят предварительную оценку объекта:

• изучение технической документации;
• осмотр помещений, необходимые лабораторные исследования и измерения;
• обследование имеющихся коммуникаций.

На основе этих данных определяют вид ремонта, перечень работ и возможности интеграции инженерных сетей с системой управления, а также разрабатывают дизайн и техническое обеспечение. Проектная документация обычно содержит смету, договор, эскизы и план.

Далее ремонт идёт по логичной последовательности: перепланировка, возведение новых стен и перегородок, замена или новый монтаж коммуникаций (водоснабжение, вентиляция и т. д.), затем заливка пола, штукатурка стен и черновая отделка. В завершение — техническое оснащение, установка контроллеров и косметические работы. Реализуют весь цикл в рамках услуг генподряда.

Умный офис под ключ с Partner Create

Выбирая подрядчика для создания умного офиса, отдавайте предпочтение специализированным компаниям с большим опытом. Partner Create выполняет ремонт офисов с 2006 года, а выработанная система контроля качества обеспечивает своевременные работы на высоком уровне.

Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио офисных пространств или узнайте больше о компании.

Коротко об умном офисе

• Умный офис — это объединение инженерных, мультимедийных и информационных систем в единую автоматизированную схему.
• В основе — контроллеры с возможностью дистанционного управления.
• Управляют освещением, климатом, вентиляцией, отоплением, сигнализацией, видео, мультимедиа и сетью.
• Преимущества: экономия ресурсов, надёжность, безопасность, комфорт и имидж компании.
• Создание начинается с предварительной оценки объекта и проектной документации.
• Автоматизацию закладывают на этапе ремонта, вместе с инженерными сетями.

Часто задаваемые вопросы

Создайте умный офис с Partner Create

Умный офис — это экономия ресурсов, безопасность, комфорт и сильный имидж компании. Partner Create спроектирует и реализует систему автоматизации в связке с ремонтом и возьмёт ответственность за результат.

Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио, почитайте полезные материалы в блоге или свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект. Звоните: +38 050 388 24 49.

Рекомендуем также материалы Современные технологии в ремонте офиса и Сигнализация и видеонаблюдение в офисе — они подробнее раскрывают автоматизацию и безопасность.