Рабочие места с открытой концепцией требуют достаточно времени, чтобы приспособиться к ним. Отсутствие «домашней базы» и беспокойство людей, постоянно находящихся в движении, раздражают некоторых сотрудников, особенно если они привыкли к традиционному рабочему месту.

Но если грамотно спроектировать современный open-space и наполнить новое рабочее место свежими идеями, можно облегчить период адаптации.

Хотя пространственная планировка open-space относительно проста, есть широкие возможности для создания функциональных элементов. Несмотря на то, что основная часть имеющегося пространства открыта, ничто не может помешать организовать в одной его части смешанную зону, а в другой – зону отдыха. Вот лишь некоторые идеи по планированию открытого офиса

Рабочие места

Каждое открытое рабочее место требует создания простых, неструктурированных зон для совместной работы. Легкие перекрытия позволяют небольшим группам отделиться от общего рабочего места для импровизированной встречи, не отвлекая других. Встречи могут длиться всего несколько минут и могут быть очень продуктивным способом совместной работы «на ходу».
Зонирование

Попробуйте разбить открытый офис на зоны, подходящие для определенных типов деятельности. Кроме основных рабочих зон важно предусмотреть зоны для отдыха, зоны для кофе-брейка и т.д.
Смешанные зоны

Каждому офису нужно место, где сотрудники собираются для того, чтобы просто поболтать и выпить воды. Предоставьте эти места в более просторном офисе с открытой концепцией, чтобы обеспечить быстрый отдых от загруженного рабочего процесса.
Функциональные пространства

Одни из лучших возможностей для совместной работы сотрудников появляются во время других видов деятельности. Это не только улучшает взаимопонимание между коллегами, но и повышает моральный дух персонала. Делая ремонт офиса, учитывайте наличие такого пространства – это могут быть самые разные мини-зоны, отвлеченные от основной деятельности.
Проходные зоны

Открытые рабочие места по-прежнему нуждаются в четко определенных проходах. Когда вы планируете эти области при ремонте офиса, обратите также внимание на возможности для образования новых рабочих мест вдоль пресловутой «тропы». Люди, естественно, будут сталкиваться друг с другом, когда ходят по офису, и приятно иметь место, где они могут стоять в стороне и спокойно разговаривать друг с другом.

Зоны отдыха
Комната отдыха или социальная зона объединяет коллег без необходимости работать. Эти пространства повышают моральный дух и располагают людей к общению, а также создают определенную офисную культуру на рабочем месте. Открытость и взаимопонимание выражаются в готовности сотрудничать в более формальном качестве в открытом офисе.
Естественное освещение
Освещение оказывает огромное влияние на всё – от морального духа до энергии. Впустите свет в свое рабочее место с открытой концепцией, чтобы улучшить атмосферу в офисе. Больше света побуждает сотрудников использовать все свое рабочее место, а не только «места у окна».

Удобная мебель
Комфорт влияет на то, как люди взаимодействуют. Удобная мебель побуждает людей сесть и принять участие в дискуссии. Комфорт также способствует расслаблению, что может дать толчок творческому вдохновению и привести к более продуктивным беседам. Комфортные люди – это продуктивные люди.