Як створити комфортний офіс для команди

Створюючи офіс, важливо враховувати і фізичний, і психологічний комфорт співробітників. Людина здатна продуктивно працювати лише близько п’яти годин на день, тож завдання комфортного офісу — не змусити висидіти всі вісім годин, а допомогти перемикатися: на спілкування з колегами, обговорення й відпочинок.

Тренди офісного дизайну виділяють чотири головні стовпи оформлення робочого простору, яким уже слідують провідні світові компанії. У цьому матеріалі розберемо їх, а також роль ергономіки, світла й акустики у створенні комфортного простору.

Робоча гнучкість

Сучасний офіс відмовляється від жорсткої прив’язки до робочого місця: регулярна зміна локації в межах офісу допомагає вийти за рамки рутини й продуктивно працювати без «свого столу». Дедалі частіше рішення робочих питань стає мобільним, тож для таких моментів встановлюють корнери з високими стільцями й столами, де зручно обговорити робоче питання. Про модель незакріплених місць читайте в статті Як працюють гарячі столи (hot desk) в офісі.

Комунікація

Часта помилка в оформленні офісів — надмірна турбота лише про продуктивність, коли не менш важливо залучати співробітників до спілкування, обміну досвідом і обговорень. Результат такої помилки — брак зон для комунікації.

Тому ключовий тренд — безліч переговорних кімнат різних розмірів і форм, а також цілі бібліотеки, спортивні зали та ігрові зони. Згуртований колектив — велика сила, і саме тому актуальні перехід на незакріплені робочі місця й створення просторів для взаємодії. Як оснастити переговорну — у статті Оснащення переговорної кімнати в офісі.

Зона рекреації

Окрема зона рекреації призначена для розслаблення та перезавантаження: тут можна і обговорити робоче питання, і ненадовго відволіктися. Не обійтися без денного світла, живих рослин, натуральних елементів інтер’єру, зручних посадочних місць і затишних куточків.

Важлива порада: зону відпочинку варто повністю відокремлювати від робочого простору, щоб уникнути вічного конфлікту інтересів — праці й релаксу. Як її облаштувати — у матеріалі Як облаштувати кімнату відпочинку для співробітників.

«Зелений» офіс

Озеленення офісу працює одразу на кількох рівнях: захищає від стресу, збагачує повітря киснем і створює затишок. До того ж компанії так чи інакше впливають на довкілля, тож прагнення зробити офіс екологічним — головний тренд в оформленні інтер’єрів.

І для цього не обов’язково затівати багатомільйонний проєкт: наприклад, невелика кухонна зона не лише зручна, а й знижує використання одноразового посуду. Просунутіший підхід — сонячні батареї як джерело електрики для вечірнього освітлення. Докладніше про озеленення — у статті Фітодизайн офісу: озеленення інтер’єру.

Ергономіка, світло та акустика: основа комфорту

Чотири стовпи працюють лише на надійній базі — ергономіці, освітленні та акустиці. Зручні регульовані меблі зберігають здоров’я, грамотне світло знижує втому очей, а акустичні рішення допомагають зосередитися в шумному просторі. Ці елементи закладають ще на етапі проєктування, а детальніше про них — у статті Ергономіка робочого місця: просто про складне.

Комфортний офіс з Partner Create

Комфортний офіс — це поєднання гнучкості, комунікації, рекреації та екологічності на міцній основі ергономіки й інженерії. Partner Create продумає всі ці складові й реалізує дизайн офісу «під ключ» у межах генпідряду.

Приклади реалізованих офісів — у портфоліо офісних просторів.

Коротко про комфортний офіс

  • Людина продуктивна близько 5 годин на день, тож офіс має допомагати перемикатися.
  • Робоча гнучкість: незакріплені місця й корнери для мобільної роботи.
  • Комунікація: багато переговорних різних форм, а також бібліотеки, спортзали, ігрові зони.
  • Зона рекреації: денне світло, рослини, зручні місця; повністю відокремлена від роботи.
  • «Зелений» офіс: озеленення, невелика кухня замість одноразового посуду, сонячні батареї.
  • Основа комфорту — ергономіка, освітлення й акустика, закладені на етапі проєктування.

Поширені запитання

Що робить офіс комфортним?

Комфортний офіс поєднує чотири складові: робочу гнучкість, простори для комунікації, зону рекреації та екологічність. Основою для них слугують ергономіка, грамотне освітлення й акустика, які допомагають команді перемикатися між роботою, спілкуванням і відпочинком.

Навіщо офісу зона рекреації?

Зона рекреації призначена для розслаблення й перезавантаження: тут можна обговорити робоче питання або ненадовго відволіктися. Її варто повністю відокремити від робочого простору, забезпечити денним світлом, живими рослинами та зручними посадочними місцями.

Що таке «зелений» офіс?

Це офіс із озелененням та екологічними рішеннями: рослини захищають від стресу й збагачують повітря киснем. Зробити офіс екологічнішим допомагають навіть прості кроки — наприклад, кухонна зона замість одноразового посуду чи сонячні батареї для вечірнього світла.

Чому важлива робоча гнучкість?

Сучасний офіс відмовляється від жорсткої прив’язки до столу: зміна локації в межах офісу допомагає вийти з рутини й працювати продуктивніше. Для мобільної роботи встановлюють корнери з високими стільцями й столами, зручні для коротких обговорень.

Створіть комфортний офіс з Partner Create

Комфортний офіс — це здоров’я, залученість і продуктивність команди. Partner Create поєднає гнучкість, комунікацію, рекреацію та екологічність у єдину концепцію й реалізує простір із відповідальністю за результат.

Ознайомтеся з нашими роботами в портфоліо, почитайте корисні матеріали в блозі або зв’яжіться з нами, щоб обговорити ваш проєкт. Телефонуйте: +38 050 388 24 49.

Радимо також матеріали Як облаштувати кімнату відпочинку для співробітників та Фітодизайн офісу: озеленення інтер’єру — вони допоможуть зробити офіс комфортнішим для команди.