Во время ремонта офиса специалисты делают все возможное, чтобы наилучшим образом организовать рабочее пространство, сделать его уютным и удобным. В последнее время стала часто применяться модель HOT DESK, при которой устанавливаются общие рабочие столы. Сотрудники не имеют постоянных мест и занимают их только после согласования между собой.

Эта модель первый раз была использована в США примерно тридцать лет назад. Она была создана в целях экономии средств компании. Теперь же используется для того, чтобы можно было с легкостью трансформировать мебель и рабочее пространство.

Как работают «горячие столы»?

Каждый из сотрудников имеет право занять любое место из предложенных. Если человек пришел раньше всех, у него огромный выбор. Опоздавший сотрудник может занять то место, которое осталось. У каждого имеется свой логин, пароль, чтобы можно было входить в общую компьютерную сеть и начинать работу с любого места.

При этом руководство может сделать гибкий график для своих работников, чтобы после смены первого сотрудника приходит второй и занимал его место. Благодаря этому можно иметь у себя персонал из большого количества людей, но при этом арендовать средний или даже маленький офис. Это выгодно и удобно. Ремонт офиса в этом случае пройдет на «ура»: можно легко изменить функции столов, поменять их расположение, установить фальшпол, под которым можно в любое время переделать коммуникации. Также можно поставить передвижные перегородки, местоположение которых можно менять по желанию начальства.

Отсутствие персонификации рабочего места идеально подходит для консалтинговых, аудиторских компаний, IT-агентств.

Преимущества модели HOT DESK

Если вы в ходе ремонта офиса решили прибегнуть к построению модели HOT DESK, знайте, какие преимущества она собой несет:

• каждый метр пространства офиса можно использовать эффективно;
• компания имеет возможность сэкономить на аренде небольшого офиса;
• экономия на организации пространства;
• использование простых материалов и недорогой мебели для обустройства рабочих мест;
• все элементы офиса в любой момент можно демонтировать, что облегчает последующий ремонт.

Кроме того, в офисе, оборудованном по принципу «горячих столов» возникает атмосфера общей занятости, что идет на пользу производительности сотрудников. Быстро решаются все возникшие проблемы, а работники приобретают гибкость ума, способность быстро приспосабливаться к новым условиям. Укрепляются дружественные связи между сотрудниками, что идет на пользу компании.

Какая мебель подходит для HOT DESK

Дизайнеры в ходе ремонта учитывают особенности современной модели, которая не предполагает, что сотрудники могут оставлять на столах или в ящиках личные вещи, ключи, еду, подаренные цветы, прочее. Рекомендуется установить эргономичную, практичную и долговечную мебель, которая является универсальной для всех. Инвестируйте в мебель, которая способна выдержать большие нагрузки и не нуждается в особом уходе. Учитывайте физиологию сотрудников — для этой цели лучше заказать столы-трансформеры, а также кресла, которые можно будет регулировать по высоте, раздвигать в случаях необходимости.