Под офисом (в широком смысле этого слова) большинство из нас понимают помещение, в четырех стенах которого для продуктивной работы сотрудников должны быть созданы работодателем оптимальные условия. Но как показывает практика, это далеко не всегда так. Зачастую реальные условия на рабочем месте не соответствуют санитарным нормам, а, следовательно, способствуют снижению эффективности труда персонала, не способствуют плодотворной работе.
В нашей статье мы осветим 6 важных факторах, наиболее действенно влияющих на производительность труда офисных работников. Ознакомившись с ними, призадумайтесь: все ли хорошо у Вас в компании, на рабочих местах?
Факторы, влияющие на эффективность труда
- Шум
Проведенные исследования Корнельского университета показали, что даже при наличии низкого уровня шума в помещении открытого типа, офисные работники испытывают стресс, имеют пониженную мотивацию. Собираясь открыть офис со свободной, безперегородочной планировкой, подумайте прежде всего, где Вы будете размещать сотрудников, работающих в условиях вынужденного повышенного шума. Спланируйте заранее, где Вы расположите шумную офисную технику (к примеру, принтеры).
- Разговоры
Незапланированные, отвлекающие от основной деятельности разговоры могут составлять до 50% рабочего времени. Сюда можно отнести телефонные звонки, внезапные визиты заказчиков, поставщиков, несмолкающую болтовню некоторых коллег… Перерывы в работе, связанные с общением не по делу, могут серьезно отразиться на производительности труда коллектива. Кроме того, многим сотрудникам после общения необходимо определенное время, чтобы настроиться на рабочий лад.
- Температурный режим
Микроклимат в офисе заметно отражается на производительности работающих. При повышении температуры в помещении с 20 до 25 градусов происходит уменьшение количества ошибок в работе персонала примерно на 40 процентов. Однако, если в офисе будет жарче, это также будет способствовать потерям производительности.
- Интернет, соц.сети
Общение через мессенджеры, соц. сети, электронная переписка, просмотр видео, картинок в течении дня на рабочем месте негативно сказываются на качестве, скорости работы, приводят к прямым потерям времени. Для того чтобы работники не задействовали в личных целях интернет, организуйте должный контроль за эффективностью использования сотрудниками рабочего времени при работе на компьютере.
- Эргономика
На комфорт и производительность труда существенное влияние оказывают конструкция, качество офисной мебели. Не регулируемые, неудобные кресла, малые по площади столы, способствуют болям в спине и приводят к возникновению кистевого туннельного синдрома. Многочисленные исследования показывают, что при использовании в работе регулируемых эргономичных стульев средняя производительность труда возрастает на 18 процентов.
- Помещение
Издательство “Wall Street Journal” опубликовало результаты нескольких исследований. Согласно их заключениям помещение, его особенности могут повлиять не только на производительность, но и привести к смене стиля работы. Так, наличие низких потолков в офисе способствует аналитическому мышлению, наоборот же, высокие потолки дают отличный толчок абстрактному мышлению и раскрытию творческих способностей. Цветовая гамма в помещении, свет также приводят к изменению мышления. К примеру, стены, выполненные в красном цвете, могут притупить творчество, фантазию, но будут стимулом для решения задач, требующих точности, сосредоточенности.
Ознакомившись с этими 6 важнейшими факторами, зайдите в свой офис, оглянитесь. Это действительно помещение, отвечающее санитарным требованиям и нормам, способствующее продуктивной работе персонала?