Обустройство ресепшн в офисе: идеи и советы

Сегодня сложно представить офис, холл или другое публичное место без ресепшн: это не просто мультифункциональный элемент мебели, а визитка статусности и имиджа компании. Поэтому обустройство ресепшн требует особого внимания — как к эстетике, так и к инженерно-техническим свойствам.

В этом материале сосредоточимся на практической стороне: эргономике стойки ресепшн, её оснащении, форме, материалах, а также на зоне ожидания и брендинге. А общие советы по оформлению входной зоны собраны в отдельной статье Советы для ресепшн: как оформить зону.

Ресепшн как навигация и брендинг

Ресепшн выполняет сразу две важные роли. Во-первых, это навигационный элемент: заходя в помещение, человек интуитивно направляется именно к нему. Во-вторых, благодаря ярко выраженному дизайну ресепшн становится центральным декоративным элементом входной группы — тем, что формирует первое впечатление о компании.

Именно поэтому ресепшн оформляют в фирменном стиле с элементами брендинга, а выигрышно подчеркнуть его помогает акцентное освещение. По сути, это сердце входного пространства, сочетающее эстетику с функциональностью.

Эргономика стойки ресепшн

Поскольку стойка ресепшн одновременно является постоянным рабочим местом и местом приёма посетителей, она должна быть одинаково удобной для всех. По высоте различают два типа:

  • Высокие ресепшн — высота гостевой столешницы от пола 1100-1200 мм. Подходят для административных помещений и зон с высоким потоком людей; за такой стойкой легко скрыть технику.
  • Низкие ресепшн — высота гостевой столешницы 900 мм. Используются реже: за ними сложнее спрятать технику, зато у сотрудника хороший обзор пространства.

За стойкой часто работают двое людей, поэтому эргономику рассчитывают под обоих. Ключевые параметры:

  • глубина рабочей поверхности — от 500 мм (достаточно для ноутбука или монитора с клавиатурой), а для работы с бумагами — от 700 мм;
  • длина на 1 человека — минимально допустимая 800 мм, комфортная — 1200 мм, чтобы смежные работники не мешали друг другу.

Оснащение и безопасность ресепшн

Ещё до начала работ стоит понимать, какая техника разместится за стойкой. Базовый набор — компьютер и принтер. Дополнительно на ресепшн часто предусматривают:

  • монитор видеонаблюдения;
  • кнопку открывания дверей;
  • кнопку вызова службы охраны;
  • панель контроля кондиционирования.

Поскольку ресепшн нередко становится центром систем безопасности офиса, его оснащение стоит согласовать с проектом видеонаблюдения и контроля доступа — подробнее в статье Сигнализация и видеонаблюдение в офисе.

Форма, материалы и зона ожидания

Форма ресепшн зависит от типа помещения, философии компании и идеи дизайнера. По размеру пространства ориентир такой: прямые, дугообразные или островные стойки удачно размещаются в больших и средних помещениях, а угловые чаще используют в небольших. Материалы варьируются от натурального камня до бюджетного ДВП — выбор зависит от концепции и статуса компании (подробнее о формах и материалах — в отдельной статье с советами).

Если площадь позволяет, рядом с ресепшн организуют зону ожидания с диванами и столиками. Мягкое освещение и несколько акцентов делают пребывание гостей комфортным ещё до встречи.

Обустройство ресепшн с Partner Create

Чтобы ресепшн был одинаково удачным и эстетически, и функционально, его стоит продумать ещё на этапе дизайн-проекта — с учётом эргономики, оснащения и брендинга. Partner Create спроектирует и изготовит стойку под концепцию компании и реализует входную зону в рамках единого комплекса работ.

Примеры реализованных офисов — в портфолио офисных пространств.

Коротко об обустройстве ресепшн

  • Ресепшн — навигационный и центральный декоративный элемент входной группы и визитка компании.
  • Высокие стойки (1100-1200 мм) скрывают технику; низкие (900 мм) дают лучший обзор.
  • Глубина рабочей поверхности — от 500 мм (от 700 мм для бумаг); длина — 800-1200 мм на человека.
  • Оснащение: компьютер, принтер, монитор видеонаблюдения, кнопки дверей и охраны, контроль климата.
  • Формы (прямая, дугообразная, островная, угловая) и материалы (от камня до ДВП) — под помещение.
  • Рядом организуют зону ожидания с диванами и акцентным освещением.

Часто задаваемые вопросы

Какой должна быть высота стойки ресепшн?

Различают высокие и низкие ресепшн. У высоких высота гостевой столешницы — 1100-1200 мм, они подходят для административных зон и позволяют скрыть технику. Низкие имеют высоту 900 мм: за ними сложнее спрятать технику, зато лучше обзор пространства.

Какими должны быть глубина и длина ресепшн?

Глубина рабочей поверхности — от 500 мм для ноутбука или монитора и от 700 мм, если предусмотрена работа с бумагами. Длина на одного человека — минимум 800 мм, а комфортная — 1200 мм, чтобы смежные работники не мешали друг другу.

Какую технику размещают за стойкой ресепшн?

Базово это компьютер и принтер. Дополнительно размещают монитор видеонаблюдения, кнопку открывания дверей, кнопку вызова службы охраны и панель контроля кондиционирования, ведь ресепшн часто становится центром систем безопасности.

Какую форму ресепшн выбрать?

Прямые, дугообразные и островные стойки хорошо подходят для больших и средних помещений, а угловые — для небольших. Форму и материал (от натурального камня до ДВП) выбирают под размер пространства, концепцию и статус компании.

Обустройте ресепшн с Partner Create

Ресепшн — это сердце входного пространства, сочетающее брендинг, эргономику и функциональность. Partner Create спроектирует и изготовит стойку под вашу концепцию и реализует входную зону в связке с общим дизайном офиса.

Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио, почитайте полезные материалы в блоге или свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект. Звоните: +38 050 388 24 49.

Рекомендуем также материалы Советы для ресепшн: как оформить зону и Сигнализация и видеонаблюдение в офисе — они дополнят оформление и оснащение ресепшн.