Факторы, влияющие на эффективность труда в офисе
Под офисом большинство из нас понимает помещение, в котором работодатель должен создать оптимальные условия для продуктивной работы. Но на практике реальные условия часто не соответствуют санитарным нормам — а значит, снижают эффективность труда и не способствуют плодотворной работе.
В этом материале рассмотрим 6 важных факторов, которые сильнее всего влияют на продуктивность в офисе. Ознакомившись с ними, оглянитесь на собственное пространство: всё ли в порядке с комфортом офиса в вашей компании?
6 факторов, влияющих на эффективность труда
- Шум. Исследования Корнельского университета показали, что даже при низком уровне шума в помещении открытого типа сотрудники испытывают стресс и имеют сниженную мотивацию. Планируя open space, заранее продумайте, где разместить громкую технику (например, принтеры) и сотрудников, работающих в условиях повышенного шума. Снизить «громкость» помогают перегородки с шумоизоляцией — подробнее в статье Стеклянные офисные перегородки: виды и преимущества.
- Разговоры и отвлечения. Незапланированные разговоры могут забирать до 50% рабочего времени: телефонные звонки, внезапные визиты клиентов или поставщиков, болтовня коллег. К тому же после общения не по делу многим нужно время, чтобы снова сосредоточиться, поэтому такие перерывы серьёзно сказываются на продуктивности команды.
- Температурный режим. Микроклимат заметно влияет на работу: повышение температуры с 20 до 25 градусов уменьшает количество ошибок персонала примерно на 40%. Но и перегрев вредит продуктивности, поэтому важна грамотная климатическая система — о выборе читайте в материале Вентиляция или кондиционирование: что выбрать для офиса.
- Интернет и соцсети. Мессенджеры, соцсети, просмотр видео и личная переписка в течение дня снижают качество и скорость работы, приводя к прямым потерям времени. Чтобы этого избежать, стоит организовать надлежащий контроль за эффективностью использования рабочего времени.
- Эргономика мебели. Конструкция и качество мебели существенно влияют на комфорт: нерегулируемые неудобные кресла и малые столы вызывают боль в спине и риск туннельного синдрома. По многочисленным исследованиям, использование регулируемых эргономичных стульев повышает среднюю продуктивность на 18%. О выборе мебели — в статье Требования к офисной мебели: на что обратить внимание.
- Особенности помещения. По исследованиям, которые публиковал Wall Street Journal, пространство влияет даже на стиль мышления: низкие потолки способствуют аналитическому мышлению, а высокие — абстрактному и творческому. Меняют мышление и цвет со светом: например, красные стены могут притупить фантазию, зато стимулируют задачи, требующие точности и сосредоточенности. Подробнее — в материале Цвета в офисе и их влияние на продуктивность.
Как улучшить комфорт офиса с Partner Create
Эти шесть факторов показывают: продуктивность зависит не только от сотрудников, но и от самого пространства — акустики, микроклимата, эргономики, освещения, цвета и планировки. Улучшить их лучше всего комплексно, ещё на этапе дизайн-проекта, когда легко согласовать все элементы между собой.
Partner Create спроектирует и реализует офис, соответствующий санитарным нормам и работающий на продуктивность, в рамках генподряда. Примеры реализованных пространств — в портфолио офисных пространств.
Коротко о факторах эффективности труда
- Шум даже низкого уровня снижает мотивацию; громкую технику планируют отдельно.
- Незапланированные разговоры могут забирать до 50% рабочего времени.
- Оптимальная температура (около 20-25°С) уменьшает количество ошибок; перегрев вредит.
- Личное использование интернета приводит к прямым потерям времени.
- Эргономичные регулируемые кресла повышают продуктивность примерно на 18%.
- Помещение влияет на мышление: высота потолков, цвет и свет меняют стиль работы.
Часто задаваемые вопросы
Ключевых факторов шесть: уровень шума, незапланированные разговоры и отвлечения, температурный режим, использование интернета в личных целях, эргономика мебели и особенности помещения (высота потолков, цвет, свет). Все они напрямую сказываются на продуктивности команды.
Микроклимат заметно влияет на работу: повышение температуры с 20 до 25 градусов уменьшает количество ошибок персонала примерно на 40%. Однако перегрев помещения так же снижает продуктивность, поэтому важна сбалансированная климатическая система.
Да. Нерегулируемые неудобные кресла и малые столы вызывают боль в спине и риск туннельного синдрома. Исследования показывают, что использование регулируемых эргономичных стульев повышает среднюю продуктивность примерно на 18%.
По исследованиям Wall Street Journal, низкие потолки способствуют аналитическому мышлению, а высокие — абстрактному и творческому. Цвет и свет тоже меняют мышление: например, красные стены стимулируют точность и сосредоточенность, но могут притупить творчество.
Повысьте эффективность офиса с Partner Create
Комфортное пространство — это более высокая продуктивность и меньше стресса для команды. Partner Create учтёт акустику, микроклимат, эргономику, свет и цвет и реализует офис, работающий на результат.
Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио, почитайте полезные материалы в блоге или свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект. Звоните: +38 050 388 24 49.
Рекомендуем также материалы Цвета в офисе и их влияние на продуктивность и Требования к офисной мебели: на что обратить внимание — они помогут глубже поработать над продуктивностью пространства.