Почему open space не теряет актуальности
Успех компании во многом построен на репутации, а дизайн и внешний вид офиса играют значительную роль в формировании положительного имиджа. Одним из самых популярных форматов остаётся открытый офис — и несмотря на регулярные дискуссии, актуальность open space сохраняется годами.
В этом материале разберём, что такое open space, в чём его плюсы и минусы и как современные гибридные решения делают открытый офис комфортным. Материал поможет понять, подходит ли такая планировка офиса именно вашей команде.
Что такое open space
Open Space — это максимально открытое пространство без «глухих» перегородок и стен. Сотрудники размещены на рабочих местах группами и лишь в некоторой степени отделены друг от друга. При этом концепция допускает и отдельные зоны, не задействованные в общих рабочих процессах: комфортные уголки или целые комнаты отдыха, где можно пообедать, выпить кофе или поговорить по телефону.
Именно такое сочетание открытости и отдельных функциональных зон делает формат гибким и подходящим для компаний разного профиля.
Преимущества open space
Идея открытой планировки распространилась благодаря американцам и годами сохраняет актуальность. Ключевую роль в её популярности играют:
- Открытое общение и гибкость. Коллеги мгновенно реагируют на изменение обстоятельств и вовремя принимают правильные решения, а для полного взаимодействия нет препятствий.
- Экономичность. Open Space легко адаптировать под потребности каждого сотрудника и компании при относительно небольшом бюджете — ведь такой формат не требует сложной отделки стен, которая часто составляет значительную часть затрат.
- Эффективность процессов. Открытая среда поощряет живое общение между коллегами и единомышленниками, что ускоряет достижение целей.
Минусы open space и как их преодолеть
Объективно у открытой планировки есть и слабые стороны, которые стоит учесть заранее:
- Шум и отвлечения. Разговоры и звонки коллег могут мешать сосредоточиться. Решение — выделить тихие зоны и акустически обработать помещение.
- Недостаток приватности. Не все задачи удобно выполнять «на виду». Решение — переговорные, телефонные кабины (phone booth) и зоны для концентрации.
- Более сложная концентрация на глубокой работе. Решение — гибкий график и возможность переместиться в более тихую зону при необходимости.
Грамотный проект нейтрализует эти недостатки, сохраняя все преимущества открытого пространства.
Гибридные решения: комфортный открытый офис
Современный гибридный офис сочетает преимущества открытой и закрытой планировок. Вместо полностью открытого пространства создают сбалансированную среду:
- невысокие перегородки для мягкого зонирования рабочих групп (подробнее — в статье Офисные перегородки: почему их выгодно использовать);
- стеклянные конструкции, которые делят пространство, не перекрывая дневного света;
- отдельные переговорные и телефонные кабины для приватных разговоров;
- полноценные зоны отдыха для перезагрузки — о них читайте в материале Как обустроить комнату отдыха для сотрудников.
Такой подход сохраняет открытое общение, но добавляет приватности и тишины там, где они нужны.
Ремонт в стиле open space: с чего начать
Прежде чем начинать, определите масштаб проекта и продумайте стратегию действий. Ремонт неизбежно нарушает рабочие процессы, поэтому важно сократить его сроки без ущерба для целей, заложенных в дизайн-проекте. Лучшее решение — обратиться к специалистам: профессиональная помощь означает безопасность, качество и оптимизацию сроков и затрат.
Партнёр полного цикла продумает планировку ещё на этапе проектирования и реализует ремонт в рамках генподряда.
Open space с Partner Create
Правильно спроектированный открытый офис сочетает продуктивность, гибкость и комфорт. Partner Create поможет адаптировать open space под характер вашей деятельности и реализует проект «под ключ». Примеры реализованных офисов — в портфолио офисных пространств.
Коротко об open space
- Open Space — открытое пространство без глухих стен, где сотрудники работают группами.
- Преимущества: открытое общение, гибкость, эффективность и относительно небольшой бюджет.
- Минусы (шум, недостаток приватности, более сложная концентрация) нейтрализуют грамотным проектом.
- Гибридный офис сочетает открытость с тихими зонами, переговорными и телефонными кабинами.
- Стеклянные и невысокие перегородки зонируют пространство, не перекрывая света.
- Ремонт лучше доверить специалистам, чтобы сократить сроки и не нарушить рабочие процессы.
Часто задаваемые вопросы
Да, открытая планировка сохраняет актуальность годами благодаря открытому общению, гибкости и экономичности. Современные гибридные решения добавляют ей приватности и тишины, поэтому формат остаётся востребованным для компаний разного профиля.
Основные — шум и отвлечения, недостаток приватности и более сложная концентрация на глубокой работе. Эти минусы нейтрализуют тихими зонами, переговорными, телефонными кабинами и акустической обработкой помещения.
Это сочетание открытой и закрытой планировок: открытые рабочие зоны дополняют невысокими перегородками, переговорными, телефонными кабинами и зонами отдыха. Такой подход сохраняет преимущества open space, добавляя приватности.
Открытый формат не требует возведения и сложной отделки многих стен, которая часто составляет значительную часть затрат. К тому же пространство легко адаптировать под потребности компании при относительно небольшом бюджете.
Создайте открытый офис с Partner Create
Open space — это продуктивность, гибкость и современный имидж компании. Partner Create спроектирует и реализует открытый или гибридный офис под характер вашей деятельности с ответственностью за результат.
Ознакомьтесь с нашими работами в портфолио, почитайте полезные материалы в блоге или свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект. Звоните: +38 050 388 24 49.
Рекомендуем также материалы Офисные перегородки: почему их выгодно использовать и Как обустроить комнату отдыха для сотрудников — они помогут сделать открытый офис комфортным.