Технології для офісу: мережа, контроль доступу та відеонагляд

Сучасний офіс неможливо уявити без телекомунікаційних систем: доступ до інтернету, контроль доступу в приміщення та відеофіксація подій — невід’ємна частина ефективного функціонування організації. Саме ці технології для офісу формують його цифрову інфраструктуру.

У цьому матеріалі коротко опишемо функціонал трьох ключових систем — структурованої кабельної системи (СКС), системи контролю та управління доступом (СКУД) і системи відеонагляду (СВН). А також покажемо, як вони поєднуються з автоматизацією та роблять офіс ефективнішим і безпечнішим.

Структурована кабельна система (СКС)

Для продуктивної роботи будь-якого офісу потрібна локальна мережа, що з’єднує всі робочі місця й забезпечує обмін інформацією, а також бездротовий доступ до інтернету для гнучкості та швидкої комунікації. Це і є завдання СКС — основи всієї цифрової інфраструктури.

Характерні особливості структурованої кабельної системи:

• довготривала ефективна експлуатація без потреби модернізації;
• модульність — зміни й нарощування потужності без заміни всієї системи;
• використання стандартних взаємозамінних компонентів і матеріалів;
• мінімальні витрати на керування й обслуговування.

Проєктування СКС вимагає високої кваліфікації фахівців, здатних розробити проєкт і надалі обслуговувати та масштабувати систему. Тому її закладають на етапі проєктування інженерних систем, разом з електрикою та іншими мережами.

Система контролю та управління доступом (СКУД)

СКУД — це комплекс засобів, що дозволяє контролювати відвідування як окремих приміщень, так і об’єкта загалом, а також фіксувати місцезнаходження й час перебування співробітників на території. Система автоматично надає доступ тим, хто має на це право, і не пропускає тих, у кого немає відповідного ідентифікатора. Ідентифікатором може бути навіть обличчя людини: сучасні біометричні зчитувачі розпізнають обличчя та відбитки пальців, але найчастіше використовують RFID-зчитувачі, що зчитують унікальний код із картки чи брелка.

Що дає СКУД:

• Безпеку — захист об’єкта від несанкціонованого проникнення, збереження цінностей та інформації, безпека персоналу.
• Керування доступом персоналу — відстеження пересування співробітників, облік відпрацьованого часу, виявлення порушень дисципліни.
• Розподіл доступу — за об’єктом (доступні приміщення), за часом (індивідуальні графіки) та за правами (зокрема з обмеженням терміну дії).
• Підвищення статусу компанії — наявність контролю доступу відповідає сучасним корпоративним стандартам, тож партнери одразу бачать солідність фірми.

Система відеонагляду (СВН)

Сучасні IP-системи відеонагляду значно розширили можливості спостереження. Вони дозволяють:

• розпізнавати обличчя;
• переглядати події в реальному часі у високій роздільній здатності та передивлятися записи з відеосервера;
• працювати без підключення до сервера, зберігаючи запис на карті пам’яті;
• дистанційно керувати камерами з поворотом і масштабуванням;
• записувати відео лише у визначений час або в тривожному режимі (спрацювання детектора руху тощо).

Відеонагляд — ефективний спосіб забезпечити безпеку офісу. Він допомагає запобігати злочинам (сама присутність камер знижує ймовірність правопорушень), забезпечує запис подій для розслідувань і дозволяє спостерігати за роботою. Важливо: згідно із законодавством України, працівники мають бути повідомлені, що на об’єкті ведеться відеоспостереження. Докладніше про охоронні системи — у статті Сигналізація та відеоспостереження в офісі.

Як ці технології роблять офіс ефективнішим

СКС, СКУД і СВН — це базові «цеглинки» технологічного офісу. Мережа забезпечує зв’язок і обмін даними, контроль доступу — безпеку й облік часу, відеонагляд — захист майна та персоналу. А коли ці системи інтегрують у єдину автоматизовану схему, офіс стає по-справжньому «розумним»: керування освітленням, кліматом і безпекою відбувається за сценаріями, з економією ресурсів.

Про автоматизацію та інтелектуальне керування читайте в матеріалі Система «розумний офіс»: як це працює, а про розумне освітлення — у статті про освітлення офісу.

Технології для офісу з Partner Create

Щоб СКС, контроль доступу та відеонагляд працювали як єдина система, їх варто проєктувати й монтувати в межах загального ремонту. Partner Create реалізує технологічні рішення у зв’язці з інженерними мережами у форматі генпідряду.

Приклади реалізованих офісів — у портфоліо офісних просторів.

Коротко про технології для офісу

• Цифрова інфраструктура офісу складається зі СКС, СКУД і системи відеонагляду.
• СКС — локальна мережа: модульна, довговічна, з мінімальними витратами на обслуговування.
• СКУД контролює доступ (RFID або біометрія), веде облік часу й розподіляє права за об’єктом, часом і правами.
• СВН — сучасні IP-камери з розпізнаванням облич, дистанційним керуванням і записом у тривожному режимі.
• Про відеоспостереження закон вимагає повідомляти співробітників.
• Інтеграція цих систем із автоматизацією перетворює офіс на «розумний».

Поширені запитання

Впровадьте технології для офісу з Partner Create

Сучасні технології — це ефективність, безпека й комфорт офісу. Partner Create спроєктує та змонтує СКС, контроль доступу й відеонагляд у зв’язці з ремонтом і візьме відповідальність за результат.

Ознайомтеся з нашими роботами в портфоліо, почитайте корисні матеріали в блозі або зв’яжіться з нами, щоб обговорити ваш проєкт. Телефонуйте: +38 050 388 24 49.

Радимо також матеріали Система «розумний офіс»: як це працює та Сигналізація та відеоспостереження в офісі — вони докладніше розкривають автоматизацію й безпеку.